集团绩效考核的可量化数据以系统内数据作为重要参照)。
抓住招投标、合同、非合同请款等成本发生的主要源头加强控制:一个开发商在项目中的成本主要通过招投标、合同、非合同请款三种方式产生。系统实现了这三种方式的审批生效流程,都受到目标成本的控制,并且实时的反应变化前后的动态成本。
抓住设计变更、现场签证、合同变更等成本发生偏差的主要原因加强控制:开发商的项目管理是一个变化的管理,提前支付、超付、变更“黑洞”等成本管理上的漏洞也往往在这些变化中发生。在与仲盛、世茂、上海置业等客户的合作中,用友房地产项目管理系统抓住了设计变更、现场签证、合同变更等最经常发生的变化,通过动态成本实时反映这些变化对成本可能产生的影响,并加以控制;通过流程使这些变化受到了控制,从而从目标和过程两方面加强了控制。在世茂的试点项目中,通过系统避免的重复签证请款就有60多万、控制提前付款近1个亿、管理的合同变更累计达到3000多万,系统的应用取得比较明显的效果。
系统将与营销系统整合,实现资金流的闭环管理
像许多开发商的领导层一样,仲盛和世茂集团的领导对企业的存量资金状况可以向有关部门随时了解,但是对未来某段时间内的企业资金状况就不太容易掌握了。由于这两家企业都同时采用了用友ERP的项目管理与营销管理,世茂还采用了企划信息管理系统,因此可以通过两套系统的整合,让领导随时掌握未来某段时间内资金流入与支出的变化情况,从而对整个企业的资金现状和变化趋势有最新的掌握,实现资金流的闭环管理。
系统将与营销系统整合,建立集团产品管理中心
某些开发企业,例如新长宁集团,开发量巨大,开发产品类型多样,因此集团专门设立产品管理中心,通过项目管理系统与营销管理系统的整合,实现产品从一块土地到规划、到建造、再由管理中心调拨到营销部门经营,形成集团对产品的统一调拨与管理。
系统将有效沉淀企业项目管理知识
成本应如何分解?预算计划如何制定是科学的、准确的?工作如何分解?项目管理过程中充斥着这样一些经验与知识,需要系统实现这些知识的沉淀与推广。例如项目前期的报批,通过对一些办理经验的积累,并体现在工作结构分解中,大大提高了许多应用系统的企业的办理效率,有效控制了项目工期。
每个房地产企业在应用用友房地产ERP项目管理系统的过程中还有很多个性化的应用效果,而用友也时刻关注客户的个性需求,提供相应的解决方案。行业的经验、知识,加上对企业个性需求的调研与满足,保障了系统在客户的应用能获得理想的效果。