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建设工程项目的目标管理

2012/9/29 11:55:30 |  12660次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

30万吨农用粒状尿素;原材料及能耗损要求另行约定;建设时间为20个月;装置总体要求采用国内先进技术水平、合理、可靠、成熟,操作运行平衡、产品质量达标(产品质量要求另行约定);设计年操作时间为300天;项目必须满足国家消防、环保等系列规范要求;另外要求,主要控制阀门采用进口。政府已批建该项目,同时明确了排放指标及消防环保等各类要求。目前总承包方人力资源丰富,年青人员有锻炼成长需求。

  从基本信息可以分析,业主对项目有以下几个方面的期望:投资费用控制期望、对生产工艺先进程度的预期,对工程质量有要求,对工期有要求,要求建设过程及生产工艺安全和环保;对总承包方而言,除了需要满足业主期望外,还有建设风险和对该项目的特殊期待,比如借此项目煅炼人员等等。这些期望和要求可以作为目标矩阵的列。

  从项目本身的特点而言,总承包项目由设计、采购、施工、开车四个主要阶段组成。以设计阶段为例,设计工作范围又分别包含着煤气化、合成氨、尿素、公用工程、辅助基础设施等几个主要部分。其中每个部分又可分为几个小部分,比如煤气化可分为造气和气柜两个独立装置,合成氨可分为压缩、变换、脱硫等等,尿素又可分为其它几个部分……这些部分又可以进一步细化,一直分解到可以独立执行的目标单位。对设计工作而言,最终可执行目标标准是,某可独立核算装置的某个专业。比如造气装置是一个可独立核算的装置,本装置协同设计所需的工艺、管道、仪表、电气、建筑、结构、设备等等专业,就是设计工作分解的一个个最终单元。

  以采购为例,对设计组提出的采购清单,采购工作需要进行询价、招标、采购、催交、运输、保管等等,这些工作就构成了该工作WBS的基本单元。

  以施工为例,施工组织、图纸解析、质量管理,安全监督、进度计算和协调均是其主要工作,这些要素就是其工作结构中的重要部分。

  分解完成的工作结构可以作为目标矩阵的行。之后,尽可能客观评价WBS可执行单元在项目总期望中的权重(可选择一定标准计算,或组织评审)。如果将每项期望赋予一定的值(本例中略),则这些期望就成了对应的控制目标。以此建立目标矩阵,以本工程为例可建立如表1所示:

表1 1830项目目标系统矩阵表

表2:目标系统矩阵表

注释: *为权重重者项,为需要重点监控的内容;

  二、如何实施项目目标管理

  1.建立与项目目标系统对应的组织分解结构(OBS)

  在项目矩阵基础之上,列出重要监控对象,设置对应的职能岗位,务必使每项重要监控对象都得以受控。与项目目标相对应的OBS结构是保证项目目标能够有效实现的前提。以表一为例设置相应的项目组织结构如图1所示:

图1 项目组织结构图

  2.确定目标在各项目职能岗位中的权威地位

  各职能岗位因管理目标而设置,其称职或开展有效工作的前提是,首先了解项目总目标,了解所在部门团队的目标,以及了解个人目标,并围绕目标开展工作。根据分项目标,设置好职能岗位的职责。

  3.目标间的制约与平衡关系特性

  无论项目总目标,还是子目标,或是可执行目标,管理目标间有着紧密的内在联系,在执行过程中往往还容易冲突和矛盾,亦即相互影响和制约。比如项目进度、费用、质量和安全就存相互影响的关系,控制其一,可能牵引其它。由于项目运作的唯一性,从项目启动的一刻起,项目目标的执行就会受到各方面因素的不断影响,执行侧重力度也必然会在多个目标间寻找平衡。所以,某种意义上,项目目标管理就是项目目标的动态控制过程。

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