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职场:5个反邮件洪水的简易小步骤

2013/1/8 13:53:55 |  3944次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

+和其他服务器也有。

多数情况下,这些收信箱里来邮件或者账号有新消息时,你都会收到通知。我倾向于关闭这些提示并让这些网站上的信息保持原样。让“乔·史密斯在照片中圈出了你!”或者“简·琼斯转发了你的一条信息。”这类的邮件堆积在你的收信箱里完全没有意义,因为你会自然而然地上那些网站获取信息。

3. 设置数字提醒

收件箱不光是一个看邮件的地方。它也能变成计划表。最基本的方法就是给自己用邮件发提醒或者任务。

但是来自他人的邮件又怎样呢?你可能会收到你希望跟进的某人发来的邮件,不过只是不是现在。如果你让邮件躺在收件箱里,这封邮件就有被新邮件刷新的风险,离开你的视线范围后你就会忘个精光。

所幸有可以管理邮箱的网页和插件,在特定的某天这封邮件又能重新出现在你收件箱列表的首页。 Nudgemail, Followup, Followupthen 和 Boomerang 提供的服务能让你安排邮件在收件箱里重新出现的日期,这段延迟的时间你可以自行设定——从一小时到几周或者几个月不等。

4. 把收件箱当成通讯录

这节省了你精心汇编通讯录的时间和麻烦。如果你能存下所有的邮件,你需要有可以搜索的数据库,里面包含了每个发给你过邮件的人。如果你用的是Outlook,可以考虑装个类似Xobni的插件,它会在你每次收邮件时把通讯录任务自动化。

下次你要联系某人的时候只要搜索他的姓名。如果不知道名字呢?就搜某人的公司名称或者公司域名。

这一系统的好处(除了你无需管理通讯录)在于它会自动更新。你会看到从某人那里收到的最新邮件。这一点很有用,因为人们换了工作或者邮箱服务器后你可能自己不会更新你的联络表。

另外当你完成这些时,你还有一件事要做:

5. 自我平静

这一系统并非无孔不入。没有十全十美的系统。明白邮件的繁多也是使用邮箱的一部分,所以放松心态。不要想着战胜自我。莱茵霍尔德·尼布尔的《宁静之祷》不是为了缓解邮件之苦而诞生的,但是用在这里却异常恰当:

我的上帝,请赐我宁静,去接受我不能改变的一切;赐我勇气,去改变我所能改变的, 并赐我智慧去分辨两者的不同。

译者 suushi

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