项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

P3O在多项目管理中的运用

2013/9/23 16:08:34 |  4880次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  项目群管理主要解决的是把正确的事办好了吗?项目群管理是指组织、协调、指导和监督一系列相关的项目及其活动,确保项目群的整体成果和收益得以实现。项目群管理可以获得单独管理各个项目得不到的收益和控制,当然也包括各个单个项目范围之外的要素。

  项目管理主要是确保正确的方式做事,保证工作流在时间、成本和质量的约束下交付。

项目组合、项目群和项目(Portfolio, Program & Project, 简称P3) 这三者一道确保组织的战略得以恰当地实现。

二、项目管理的常见问题

  当组织成长到一定阶段,同时开展跨部门的各类项目时,经常会碰到以下问题:

  1、实施项目过程中,缺乏项目成果的闭环反馈,以及绩效管理。

  2、公司高层对于创新项目的财务投资活动不满意,在研发投入和商业回报之间缺乏联系。由于缺乏监督、对客户不足、矛盾的优先级、沟通困难、缺乏聚焦,甚至计划超过了预算等这些原因,项目活动可能走向错误的方向,多数公司表示需要提高对于新产品引入的财务和战略控制力。

  3、身处变革项目的人员试图自己做所有事情,结果是焦头烂额,错误百出。事务性的工作,比如撰写报告,可能会使他们从更加关键的工作方面分心,没有足够精力做好规划、定期跟踪和决策。

  4、一些具体的或困难的任务受到忽视。比如,许多项目缺乏项目保障,项目委员会成员没有时间或者不理解项目的需要,也没有人指派做这件事情。缺乏保障的项目失败的风险大幅度提高,而且及时终止过时的项目可能比启动为了解决今天问题的项目更加重要。但是该终止哪个项目,并且如何确保终止的执行仍然是个问题。

  5、项目之间缺乏协调,每个项目都有一套不同的机制。

  6、有些业务部门自创一套跨项目的标准,然而这个标准不完备。项目管理者联盟文章

在实际操作中,如果项目仅通过一种集权式的领导或者各自为政各管各的,都有可能得不到坚持和执行,而且项目的效率难以提高。如果成立了项目的管理部门,如:项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等,对项目进行整体管理、监控、支持等,这些部门就是我们所说的项目管理办公室,情况会好些。战略变革的实施需要更加聚焦。

三、P3O多项目中的价值  

   一直以来,国际上没有一套公开的、成熟的、体系化的PMO运作参考标准。项目治理办公室(Portfolio, Program & Project OfficesP3O)是由英国商务部(Office of Government Commerce OGC)20081028日发布的最佳实践指南,弥补了国际上的这一空白。

  P3O指南旨在形成对项目进行统一集成的治理和上报机制,揭示变革发起活动组合的规律,为项目组合、项目群和项目提供决策支持和交付服务的一个完整的框架。简单来说,P3O模型提供了一整套促使组织变革的功能和服务。这些服务提供给项目、项目群和高级管理层,为这些团队中的项目群经理和项目经理提供支持。

   P3O指南成功实现了业务变革时增强运营效率,通过集成项目群、项目和业务运营单位实现组织战略和绩效的要求。P3O指南构建了一套输出评价指标,确保收益可以得

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款