进程与状态。识别风险主要的工作是确定可能影响项目实施的风险并记录风险的特征。在识别风险的同时,需要辩证地分析其负面效应和正面效应。衡量风险主要是对识别的风险进行评估,确定风险与风险之间的相互作用以及潜在的一系列后果,同时还需要确定风险的重要性和处理风险的优先次序。
管理风险是风险控制中最为直接,也是最为关键的一个步骤。在企业项目管理风险过程中,需要对风险的正面效应(即潜在的机会)制定增强措施,对风险的负面效应(即可能的威胁)制定应付方法。对于不同的风险,需要根据其重要性、影响大小以及已经确定的处理优先次序,采取相应的措施加以控制,对负面风险的反应可以是尽量避免、努力减小或设法接收。ERP几乎是与失败阴影伴随而生的,没有一个企业希望这个阴影降临在自己头上。因此,必须重视强化实施过程中的项目风险管理。
实施ERP软件实际上是引入一种新的企业管理方案,企业在竞争市场中争取优良业绩的同时,更要不断关注新兴的技术方案和先进的行业管理方案,以保证企业整体不断向上发展的生命力。实施ERP不只是单纯地教会终端用户去使用一套软件,更是需要企业全员学习方法,改进业务管理流程,重塑管理思想的过程。
成功实施ERP是项目实施的重要目标。为保证项目的实施效率,项目组一般要制定合理可行的实施计划,对参与项目的每个职位要根据职责和要求的技能仔细定义,慎重对待每项工作,周密考虑项目中的每个细节,ERP项目实施成功的标准一般依企业在期初制定的定性或定量指标而定,这样才能最大限度上避免项目失控的现象发生。