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从PMO的角度谈谈什么是有效的项目管理培训

2014/4/8 16:31:13 |  6389次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

法还要更加系统和有效。所以我想说的是:项目管理培训是可以见到效果的,只是需要我们PMO找到真正有效的培训模式和培训课程。

接下来说说颠覆我对项目管理培训固有看法的培训是怎么做的。我们后来在网上找到一个课程叫做项目管理“生根计划”,名字和我们的想法很相符,而且和讲师沟通之后发现,他们的做法就是让培训学员在真实项目上边实践边提高,不仅要“听”,而且要“做”,以项目管理方法解决实际问题。老师除了授课,还会在培训后的一个月左右对学员的练习作业和项目真实实践效果进行讲评和指导,并指导我们的项目经理编制以后可实用的项目管理模板。这超出了我们之前的培训构想,而且作为PMO,我早就想针对项目流程编制一些这样的模板,苦于没有同行范例的参考而没有作出来。这样做之后,我们项目经理的能力有了可以看得到的提升:有模板,有实践,有错误纠正,有能力测评报告,有项目交付物,一目了然。

我们前期有非常细致的调研,还采用一套专业的项目管理人才测评PMQ来测试项目经理现在的水平,发现问题。然后根据调研和测评结果,我们PMO和培训老师再一起确定课程期数和模式。我们定制了“授课——辅导——实践”循环进行的三期课程,每期课后都会有项目管理实践和老师辅导。

比如第一期,讲项目计划,老师的课程实践要求是让项目经理课后为正在做的项目编制计划,我要求项目将来要按此计划来执行,将来的项目考核也依据此计划。半个月之后,老师再来上半天的辅导课,讲评这些项目计划,我们PMO会根据项目计划书上的里程碑评估该学员阶段性成果(这种考核方式对学员的推动效果非常好)。这样做让参加培训的项目经理真正在项目中实践了所学的东西,而且在实践中,他们会发现问题,会主动再去向老师请教解决问题的方法,老师会提供丰富的同行经验给我们。第二期同样如此。

前两期基础知识讲完之后,第三期我们又让项目经理拿出自己做过的项目作为案例,在课堂上以PPT的方式展示项目计划和质量、风险计划,然后大家一起讨论,再由讲师来点评,分享经验,定制模板。之后,我们项目经理提出的一些新问题,讲师都会通过邮件和电话来回答。这一系列培训做完,我们并不需要考试,从每个项目经理的项目上我们就很直观地看到了培训的效果,而且,项目经理们提升自己的积极性更是前所未有的。

最后,我想说,项目管理培训效果如何是我们企业和培训机构两方面共同决定的,不要等着培训机构去颠覆我们之前对项目管理培训的看法,我们要先颠覆自己的看法,找到真正适合自己公司的培训模式,才能事半功倍(做对事)。另外,不同培训机构的差别真的很大,我们后来合作的机构,不仅能按我们的需求定制课程,还提供了很多让培训落地的成熟做法,他们还有很多针对企业不同问题的专题课程,比如软技能情景演练课程,就是现场模拟项目场景进行实战演练,这是我比较感兴趣的,等我们公司做了之后我可以再讲讲。

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