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案例分析:ERP项目的成功保障

2014/11/6 22:46:28 |  4098次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  资料显示,ERP规划在制定、论证和落实的过程中,企业的各种环境是瞬息万变的。这种瞬息万变的情况,大的方面甚至是企业战略转型,小的方面也可能是某个业务流程的变化,规划的适用时效如果把握不好,很容易落得“计划赶不上变化”的骂名。

2、做好ERP项目立项工作

当分析好企业的需求以后,那么就需要对ERP项目进行立项。 要确定项目组的人员,同时也要确定项目组的最大权力。只有当把这些基础工作做好了, 才能为ERP的成功上线打下夯实的基础。

3、做好基础数据准备工作

上线ERP并保证实施后的业务能得到准确反映必须做好各类数据准备,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在ERP实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。 企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。CIO需要联合业务部门前期做好数据的统一工作,不要等待需要数据了, 才去整理,影响了整个ERP上线的进度。

规避风险,扫除ERP规划的症结

1、避免ERP项目规划与业务发展脱节

资料显示,ERP规划的基本原则是:规划与企业的业务战略相匹配,要支持和促进业务战略目标的实现。而实际情况通常是许多CIO在IT规划是拍“脑袋”和照搬其它公司的信息化规划,与本企业的业务发展规划脱节。在规划的时候经常犯的错误是,要么规划非常宏大,成空中楼阁。要么规划非常实际,成了解决具体问题的项目设计,没有整体化和全局的观念。

2、ERP规划的时效性不够

从现状来看,许多的企业在做ERP项目时,受企业的规模、服务商、咨询商水平的限制,导致了ERP实施的周期非常长,在现代竞争的环境下, 时间成本对于企业来讲也是一项非常高的成本,如果实施的周期超过三年,那么,ERP系统有可能就会无法适应现有环境的发展,对于企业来讲,风险更加明显。因此, 在选型方面,要综合考虑项目的周期,以及服务商的实施水平。

业界内有专家就规划方面的总结表示,真正想做或有需求做IT规划的企业一般都会有企业内部的IT部门出面联络专业的信息化咨询公司,然后以咨询公司的专家指导,目标企业里的IT人员负责协调并招集有执行能力的企业核心业务员进行讨论、修改、完善而形成。而只有这样的规划才有一定的可行性和可实施性。

3、扫除ERP规划收益“不明显”现象

ERP规划收益“不明显”,这直接导致领导对IT规划投资产生顾虑。IT规划不像网络建设能够立刻实现通信,不像硬件投资能马上拥有实实在在的 IT资产,甚至连IT软件应用也比不了,IT软件应用也能很快满足各个部门的业务需求。因此,决策者更愿意花成千上万的资金购买设备,也不愿花人力财力做 IT规划,更谈不上实施规划。出现这种情况,要求CIO需主动与CEO沟通,诠释ERP系统的重要性。


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