A、规范项目管理的流程，总结项目提出适合自己公司的项目管理流程，但不一定要求强制执行。再让大家参考流程进行项目管理，同时提出问题及意见。由于文档模版是按流程设置，所以，在执行过程中，不会与流程有太大的偏差，又具有灵活性，也好修改。
B、项目管理工具培训，挑选适合公司的项目管理软件，培训各PM。项目过程监控，此时只监控，不管理，通过工具软件的使用，PMO可以监控到项目管理的细节，但此时，更多的是监控项目进展，核算项目成本，PMO并不参与项目管理过程。在过程中，总结经验，改进项目管理流程。
C、帮助PM提出建议。让PM有更好的时间、成本和质量的意识。
这样，从项目管理的混乱中逐步摆脱，高层可随时掌握每一个项目的进展情况。PM也开始有进度控制、成本控制意识，管理水平会有提高。
3、后期阶段，协调管理各项目，管理PM
PMO应该已经是公司中重要的部门，对项目管理具有实际权限。应设置PM职位予通过前两个阶段，确实对项目管理有一定认识，并可以实际进行运用的人。正式任命他们成为PMO的真正成员，而原部门工作成为兼职。这阶段PMO职能如下：
A、根据公司战略协调各项目资源。
B、控制项目进度，PM直接向PMO汇报。
C、针对项目选派PM，由PM对项目总负责，有效地避免各部门推诿，扯皮现象。且因PM相对专业，可是使项目质量提高。