包括：培训计划的实施流程；管理体系的运作；阶段性报表分析；阶段性报告程序；项目资料管理体系；项目管理软件、工具、技术、手段的开发，引用等。
第四阶段：强化PMO工作职能，并令其持续运作。本阶段的工作就是继续强化PMO的工作职能，不断完善PMO工作方式。并扩大其工作范围，令其能为组织的日常生活提供指导，优化项目管理活动，并在各种持续的工作中提供指导，为组织提供各种支持。
在选择PMO的组织模式时，我们通常会选择从第一种模式(支持式PMO)作为起点，当发展到一定程度时(运作的成熟、项目管理价值的认可、模式限制的显现等)，再进行改进，扩展其职能，升级PMO的组织模式。如果组织的决策层对于项目管理的重视程度非常高，给予PMO的权限也足够，也可以直接采用第三种模式(管理式PMO)。
三、如何有效的运行PMO
PMO设立之后，开始了PMO的运行过程。成功的PMO运行应该能够保证在组织内项目管理的一致性；使组织决策层和项目经理、员工明确项目的价值；能够在项目经理和决策层之间，客观公正的审视项目；平衡好PMO作为项目控制者和项目支持者的角色，从而达到更多项目成功的目的。
此外，还应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训；加强项目经理之间的沟通；认真借鉴已有项目执行的经验和教训，持续改进组织的项目管理。
PMO应该注意的无效运作方法表现为：（1）同时做所有的事；（2）做事犹豫不决；（3）忽视关键的项目相关利益者；（4）提供重于要求；（5）工作于真空之中。
随着专业项目管理公司的培育和发展，以及虚拟团队的出现， PMO将会成为提高项目管理水平的重要手段。目前项目管理办公室还处于探索研究阶段，积极借鉴国外大型公司和组织应用PMO的经验，加强理论研究，不断丰富和完善PMO的理论研究和实践，努力推动项目管理向前发展。