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我的项目管理之路--------项目管理技能感悟

2017/10/13 11:19:07 |  811次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

做项目管理有段时间了,跟大部分的项目经理比起来可能是很短的,因为我工作才三年。但是我作为一个项目管理人员,这其中的这种滋味只有自己知道,一路走来还算是比较顺利的,可能经历的事情比较少,也可能是一种运气吧。

作为项目管理人员在我理解来看主要是做三件事情:1、做计划,2、控过程,3、 搞绩效。看起来这9个字简简单单,但是做起来真的不简单。这其中需要我们付出大量的时间和精力。当然这三件事情我并没有全部都做,只是我根据自己的经验、 对项目管理的理解,通过对PMBOK的理解,然后总结出来要做一个合格的项目管理人员需要做的三件事情。也是我以后努力的方向。那么从我做过的熟悉的事情 开始说起吧。

首先,做计划。

作为一个项目管理人员首先要做的事情就是做计划,当然计划并不是项目管理人员一 个人做出来的,是需要整个项目组共同参与,共同完成的。现在的很多企业很多项目都不是很重视做计划这个步骤,很多的领导甚至认为做计划就是浪费时间,因为 做计划需要全项目组的人花费大量的时间来做,也是整个项目组的人对项目目标的清晰及承诺的一个过程。但是很多领导不理解觉得把任务布置给你了,你就应该马 上就开始做。尤其是做研发项目的时候,很多时候我们并不能知道最后做出来会是一个什么样子,做计划就会显得更加重要。没有计划指导,项目工作就无法有序的 开展,项目计划制定的好坏是直接影响项目成功的重要因素。制定项目计划并不是很多人理解的单纯的进度计划,它包括很多方面,有沟通、采购、人力资源、进 度、成本、风险等等项目的各个方面,我们在做计划的时候都需要考虑到。在做计划这一点上,所有的国家中日本是做的做好的,之前听一个朋友说和日本人合作做 项目是做省心的,因为日本人特别认真的做计划,据说一起合作项目的时候有三分之一的时间都用在了做计划上,然后按照计划严格的执行,项目成功不是更有保障 了么。

项目管理中常用的做法是滚动式规划,这也是PMI比较推崇的一种做法,这种做法 尤其适合于研发项目。项目开始时,要制定项目总体的进度计划,对近期的项目进度计划要制定的比较详细,尤其是当前阶段的进度计划。在项目执行过程中,对计 划做滚动式的调整,即把即将进行的阶段较粗的计划即初期计划进行细化,争取每项任务要制定具体的负责人。但是要注意一个任务千万不要制定多个负责人,因为 多个负责人等于没有负责人,还容易让大家互相推诿责任。

其次,控过程。

这个基本上是所有的企业所有的项目都比较重视的一点。如果第一步的计划没有做好的话,这一步对项目管理是一个巨大的挑战,因为你并不知道需要做些什么,因为没有项目计划。很多可能就演变成了事后更进的一个过程,也就是已经做完了的一个记录过程。

控过程也就是监控项目的执行主要是及时的将项目的执行与项目初期计划做对比的过 程,进行偏差分析,找到偏差的原因,及时采取措施纠正。如果没有计划就很难进行了。在做计划的过程中我们就确定了主要的项目阶段、里程碑和任务负责人。但 是并不是把这些确定了就可以等着项目顺利的完成了。我们需要在任务执行过程中及时的了解任务执行的情况,在执行的过程中及时发现问题和解决问题。在这个过 程中我们一定不能省的一个过程就是记录。很多项目在执行的过程中出现了很多问题,当时也得到了很多解决,但是没有形成问题记录文件。每个公司每年都会有一 些人加入,有一些人离职,很多的好的解决方案会随着人员的离职而失去,这也是对公司一个很大的损失,也不利于好的解决方法的传承。

在执行过程中我们要随时的关注,是否有范围蔓延,是有有镀金,是否有需求变更,这些变更是否有走变更流程,进度是否延迟

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