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浅谈做好项目管理的五大难题

2018/6/5 9:54:10 |  157次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 中国成为世界第二大经济体,日益国际化的经济环境也开始让更多的人接触到项目管理, 发展是硬道理的思想已经深入人心,对此,在理论方面的论著已经很多,也值得大家学习,但不是这里讨论的重点。接下来,笔者将结合自己的一些实践心得,对项目管理谈下自己的看法,作为参考尚且存在不足,欢迎大家讨论。

  (一)忌:计划不明 目标模糊(时间与项目管理)

  现象1:某项目开展后,因为上马及时,管理人员忽视前期准备,只对工作做出每月计划和每周计划,但并未细化工作,空有目标。项目开展后,中层管理及执行层面,对阶段目标解读不同,导致最后结果不同。

  现象2:项目开动后,未留出一定的“缓冲时间”,整个计划未考虑到不可控制因素的影响,按计划对工作进行安排,几乎排满整个日程,待后期逐渐发现计划有改变时,调整后的计划所用的时间,多于原计划,最终致使项目成员乱了阵脚。

  现象3:项目开动后,项目成员未及时了解项目的目的和方法,缺乏对下阶段整体及具体的认知,导致走进“迷茫”阶段,大大影响到项目的进展和有效作业时间;

  现象4:项目开动后,对具体工作未做分工,工作重复或者工作无人做,例如在调研访谈期间,最忌讳访谈中谁负责提问、谁负责记录、谁负责整理等等,这些必须在开始就有计划和规范,并将每一步落实到人头上,避免因此小问题导致的大问题。

  ()忌:概念繁杂 方法不足(项目内容管理)

  现象1、项目开始时,做了大量的培训,对需要做的事情进行了解读,但只是对概念的解读,没有具体详细到如何能得到这些数据,导致各人有各自的看法,最后数据不统一,工作有效率大打折扣;

  现象2、项目开展后,工作的工具性不强,导致工作不规范,为了统一,不断调整,造成人员思想的混乱和无序,形成思想的疲劳,降低执行的准确;

  现象3、项目进行,工作概念有“兼容现象”,两个相似概念区隔性不强,导致数据收集时,没有明确的概念区分,造成概念的混淆和错乱;

  现象4、项目进行,没有对具体工作进行分类和完成工作方法上的甄别,属于没有思路去做一件事,造成项目无效时间增加,最后再实践中摸索的方法逐步调整,降低了项目运作的效率。

  (三)忌:主次不分 考核不明(执行与控制管理)

  现象1、工作内容,没有分类处理;工作中出现的问题,也没有分类处理,眉毛胡子一把抓,那个问题来了就处理那个问题,造成项目失控,有效作业时间降低;

  现象2、对于人员考核,没有明确和坚定的标准,管理松散,导致纪律性不强,执行中明显出现偏差和不足,最终导致偏离目标;

  (四)忌:偏离执行 态度不正(团队人员管理)

  现象1、对工作理解不深,追求对自我有利的工作目标和工作地点,在执行中缺乏对工作的整体认知,例如为了兼顾其他个人利益,争取在方便自己的地点工作而不是按工作原则进-全球品牌网-行分配,最终导致因为其他原因影响工作;

  现象2、因为思想没有统一,各自认知偏差,本身对待工作的态度不同,导致工作中间执行偏离,并对偏离后的调整认知不足。

  (五)忌:各自为政 团队不合(团队人员管理)

  现象1、团队管理没有明确的分工,各自为政,没有沟通和交流,各自进度无法共享,问题和方法也无法共同处理;

  现象2、开展时没有明确的目标,导致各自理解差异,团队成员思想没有统一,靠强硬的政令和权力的级别推动项目进展,项目由主动推进变成被动执行,执行效果差

别很大;

  现象3、项目开展后,计划调整没有同步,调整前没有预告其他成员,相互间沟通不及时,对自我工作没有统一的规划和控制系统,造成认知的空挡和误解,削弱团队的积极性。


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