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项目管理信息化系统的生命周期

2014/6/22 20:46:18 |  3399次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

    作为支持项目管理的信息化系统,从一个新系统的上线,到这个系统退出运作,直至下一个新系统代替它,它本身也需要经历一个出生到消亡的过程,这样一个过程,便成了一个系统的生命周期。与传统的信息系统不同的是,项目管理信息系统在更大程度上有些依赖于项目,现代企业的特点是项目和运作结合使用的情况比较多见,故而很多企业将项目管理与运作管理的信息化系统建设为一体,其本身的生命期要高于一般项目管理信息系统。

  如果单纯考虑为项目制定系统,可能项目的周期结束了,系统本身的生命力还很旺盛,紧接着下一个项目继续使用。可见传统的企业或者项目组在建立一个项目管理信息系统时,是用一个系统支持多个项目的方式来展现。

  但我们知道,如果项目非常庞大,比如三峡、奥运、航天(这些大项目在一定程度上完美的体现了一个项目独特、临时等的特点)。这类项目所拥有的项目管理信息系统,与项目本身结合的程度就非常高,这样类型系统的出现,也就是为这样一个项目而准备的,它不可能在继续别的项目,或者参与其他常规运作管理。所以与上一种信息系统相比较较,这类系统更能说明项目管理信息系统的特点。

  无论是哪种项目管理系统,它的生命周期都是一样的,都要经历因项目的诞生而部署,随着项目的结束而结束。一般来说,项目管理信息系统都会经历四个阶段,这四个阶段和项目的关系紧密联系在一起(个别运作概率高的“项目管理系统”例外)。

  第一阶段:项目管理信息系统的诞生阶段。当一个或多个项目诞生的时候,项目组就开始筹划利用何种技术来支持这些项目,如何建立一套可行的解决方案。根据项目的特点,项目组需要在这个阶段的开始经行分析和研究,即项目管理信息系统的部署调研,项目组形成一个初步的概念。紧接着,项目组要根据项目需求的特点,和初步概念的建议,形成一份可行性报告文件。

  这里需要注意的是,项目管理信息系统作为支持项目的一个组成部分,其本身的建设过程也是一个项目。在前期的可行性分析中,从确定范围到列出计划,都需要详细的体现出每一个环节的特点。当计划书已经形成的时候,就意味着下一个阶段的开始,可行性计划的建立,是通过定量和定性分析后的结果来得到。一般而言,当一个项目组在此项目的实施上比较熟练的时候,他们对信息系统的需求都是比较明确,通过对项目的分析、专家的判断、公司内部技术的支持等,可以得出具体需求的方案。但也有项目组对此并不是很熟悉,到底建立一个什么样的系统才符合自身项目的要求,他们往往选择了外部咨询的方式,有外部的专业机构来帮助他们提出解决方案。

第二阶段:项目管理信息系统的开发阶段。项目管理信息系统的开发和部署,是一项比较难的过程。很多企业自身都是无法完成这样一项任务,所以也就出现了市场上专门提供这些软件的供应商,像微软等一些机构。但也有个别企业可以开发,因为其本身的项目复杂程度不高,或者这个机构自己就是开发此类软件的。  

项目管理信息系统开发的过程本身就是一个典型的项目。而这个过程在项目管理信息系统的生命周期中占着重要的位置。它也需要经历几个过程来实现。

1,开发规划阶段。项目的特点决定了其不可以有“重来”的现象,所以开发系统,其本身的规划就成了一项重任。你需要考虑开发此系统在整个项目过程中的作用;如何指导系统开发;如何优化配置,借调各类资源;以及此系统如何与其他辅助工具配合等。一个完整的项目管理信息系统规划,应当包括此系统的开发目标、总体架构、组织结构、管理流程、系统的实施计划、信息系统的技术规范、系统的开发负责、开发结构或组织等信息。

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