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项目经理时间管理经验谈

2018/7/2 11:25:28 |  119次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在碎片化严重的今天,高效的管理好时间在一定意义上直接影响了你的薪水,当你还在碎片化的时间中叹息时,高手早已经利用它完成了工作,走上了升职加薪的道路。 项目经理在面对琐碎的事情时,把时间花在能产生重大结果的事件上,保持高度专注,进行多项目管理时要规划好每个项目的时间分配。

回想你让多少时间都从指尖流走?时间管理好与不好导致的差别是很大的,你与千万富豪之间的公平的东西只有时间。每天的首要工作是将工作任务进行归类整理,遵循二八原则,比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩。根据这原则我们将任务分清轻重缓急。?1?3?1?3?1?3?1?3?1?3?1?3

  A.重要且紧急——必须立刻做。?1?3

  B.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

  C.重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。?1?3?1?3

   1.对于项目的时间管理,高薪项目经理应该如何做呢。在预估任务无法完成的情况下,要提前跟项目成员沟通,采取加急措施,确保在规定时间点,项目能正常交付。?1?3只要是正式发出的项目计划,项目成员预估的时间是今天,那在无紧急情况发生的前提下,那这项认为完成的时间就是今天,要严格界定时间节点。并且在做项目汇报的过程中项目经理对时间点一定要敏感。

  2.项目经理在对接工作中可能觉得这项目是我负责,别人找到我的,我都需要一一处理,不会拒绝别人,导致大把时间浪费在帮别人解决问题上,回头发现自己的事情还没做。对于这种情况,要学会适时说不。?1?3

  3.提前对明天的工作进行安排计划,整理要执行的任务,输出活动清单,并规定完成的时间,这样不仅将工作内容可视化,而且还有紧迫感,完成一项划掉一项,坚持下来会发现很有成就感。?1?3

  4.确保每天能有整段时间是不被打扰并用来做当天最重要的事情的。这样不仅效率高而且对思维也是很好的锻炼,在此段时间内,你的思维是针对某个问题延续性思索的。长期以往,对逻辑分析能力是很大的提升。?1?3

 


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