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项目经理必备的时间管理法则

2020/5/23 22:07:28 |  51次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目经理,尤其是做大型项目的项目经理,诸事繁多,总是会有很多事情等着他去处理、去解决、去协调,如何在“分身乏术”的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一大问题。

有时候,项目经理们会费解,为什么自己努力善用每分每秒,却还是感觉永远都有做不完的事情?为什么有的人能够日理万机,却还是精力无限,自己却日渐疲惫?如何摆脱牺牲生活穷忙的苦境?

答案是:管理不仅要管人、管事,还要学会管理时间!5个时间管理法则,教你摆脱穷忙,享受生活。

每天最多做三件事

请拿出你长长的待办清单,圈出你认为最重要的13件事,然后给自己一天的时间,卯足全力先解决掉它们!你不需要因为还有很多事要做而焦虑,在做这些事情的时候也不要想着其他的事,只需要专注今天、当下最重要的问题。

传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的“急迫性偏执狂”,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。

因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次。

?最重要的事:今天解决,例如跟领导汇报项目进度;

?次要的事:本周完成,例如写任务书;

?没那么重要的事:有空再做吧,例如上网申请会员注册。

建立“准备动工”的日常规律

每日开工时,有拖延习惯的人往往总是浪费美好的早晨。如果你是这样的项目经理,请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。

当然,如果你假日的生活规律跟工作时的生活规律差不多,开工时你就能更快进入状态,例如用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已经准备好付诸实践。“大师级”管理者是这样干的!TwitterSquare联合创始人杰克·多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一“管理公司”,星期二“产品”,星期三“行销、沟通与成长”,星期四“研发与合作伙伴”,星期五“公司文化与招聘”。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。

以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间,塞进更多的事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。请试着把大计划拆解成众多小项目吧,这样能让你的忙碌成果一目了然。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会降低你的精神压力,让你抱着期待愉快工作。

记录生活习惯,揪出时间小偷

如同记账软件可以呈现每月各项支出的比例,你也应该记下自己如何运用24小时,比如说买一个规划本,将自己24小时如何利用记录下来,这样做了之后也许你会发现,真正用在工作的时间远比你想像中的要少。甚至每天花极少的时间接收新信息,但你依然忙碌,因为逗留社群软件的放松时间取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。

以上的5个时间管理法则,有没有与你产生共鸣呢?如果有,请开始规划,学习管理你的时间吧,之后你会发现,即便再忙,你也有能拥有属于自己的时间和空间。


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