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案例分析:IT项目启动工作

2020/8/12 10:05:52 |  1288次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目启动是指成功启动一个项目的过程,项目启动最主要的目的是为了获得对项目的授权。项目启动过程也是由项目团队和项目利益相关者共同参与的一个过程。项目启动意味着开始定义一个项目的所有参数,以及开始计划针对项目的目标和最终成果的各种管理行为。

  案例背景

  我们公司是一家统开发合同,合同金额650万元,工期11个月,该项目主要为甲公司开发一套综合管理系统,并要求新系统要与现有生产管理系统、财务管理系统连通,以帮助甲公司落实两化(信息化和工业化)深度融合的战略部署,提升甲公司的核心竞争力。甲公司指派信息技术中心的赵主任负责该项目。

  项目启动时,我们公司领导安排王工担任此项目的项目经理,王工自己按照公司项目章程模板撰写项目章程,进入了下一个过程,新撰写的项目章程内容包括:质量控制人员、项目组织结构、项目基本需求、项目完工日期。

  同时为了保证项目质量,王工亲自撰写了初步的项目范围说明书。王工依照以前公司的经验撰写的初步的项目范围说明书内容包括:项目概述、产品要求、项目完工日期、项目约定条件、初始风险。初步的项目范围说明书撰写完成后,王工通知了项目组成员,按照初步的项目范围说明书开始工作,项目组成员有人认为初步范围说明书内容太过简单,跟以往项目范围说明书差别太大,但担心项目经理不高兴,也没有直接说。

  1.项目启动过程中存在哪些问题?

  2.该项目的干系人应该包括哪些?

  分析:

  Jet:项目启动过程的问题

  1、项目章程是正式授权项目经理在项目活动中使用资源的文件,项目经理可以起草,但是必须高层批准,文中王工自己审批项目章程,是错误的;

  2、项目章程是记录高层级的需要、假设条件,制约因素等,不包含质量控制人员、项目组织架构、项目基本要求;

  3、项目范围说明书,首先要收集整理需求,闭门自造需求,王工就已经犯了无可挽回的错误,项目注定失败;

  4、范围确定,最好还得参考专家意见,开研讨会,对范围达成一致意见,不至于在会上还有异议;

  5、项目启动会议,参与者应该是项目干系人,不光是项目成员;

兔子YY:

1、项目章程应该由公司高层领导来编写,项目章程的内容主要是授予项目经理的职责和权力,并且包括项目目标、项目工期、项目成本以及项目预分配的人员等,项目章程也可由项目经理编写,但项目章程一定要得到相关利益人和领导的批准,这个是项目经理获得开展项目的凭证。

2、项目还需要编写相应的计划,项目经理带领团队一起编制计划,计划的得到批准后按计划实施,实施过程中不断修改计划。

3、初步范围说明书不应该由项目经理一人进行编写,团队成员都应该参与其中,并且初步范围说明书编写完毕后,还应该得到确认。

4、干系人应该包括与项目相关的人,比如甲方领导、项目甲方代表、甲方项目负责人、监理、公司领导、团队成员、采购方等等。

老李:

1. 项目章程是项目正式启动的关键输入,一定要得到公司领导和甲方的相关责任人确认才能生效。

2. 项目经理要让大家在前期充分参与到项目中,而不是把写好的材料直接发给大家。

3. 范围说明书并不是完整的需求规格说明书,这个情况团队成员必须要充分意识到,渐进明细是非常必要的,如果等到什么都明确了再开工,那估计项目就有延期的风险了,同时,如果有什么疑问要及时沟通,不能因为怕项目经理不高兴就不说。


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