在我们日常工作中，经常要针对项目操作的实际需要来设计专业的项目组。比如说，针对参与展会的实际需要，我们需要设立展会项目组;针对大项目的争取，我们需要设立某项目小组;针对某项调查活动开展的需要，我们需设立某调研项目小组。那么，在这种情况下，如何保证项目管理中的执行力呢?
01
明确项目负责人，将执行人的责任一对一落到实处
很早很早以前，作为销售部经理的我，在组织一次经销商会议的时候，就犯了责任没有一对一落到实处的错误。等到经销商会议过两个小时就要开始了，现场的舞台灯具和话筒还没有落到实处。当时的我非常紧张，手忙脚乱，可是又不知道找谁来快速帮我安排。我的上司对我说，你应该及时把任务分配给每一个人，让每个人来跟进个人的工作，而不是你跑来跑去，什么都想管，什么都没办法及时管好。
这段话给我留下了深刻印象，从那次经销商会议的安排中得到教训之后，以后遇到任何项目，或者任何需要几个人一起共同完成的事情，我都会提前安排好，责任落实到人，自己主要做好监督和督导工作，做好工作的及时调度而已，再也不会让自己一个人忙来忙去了。
什么事项由谁来负责，要做到何种程度才算符合标准要求，我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认，这样项目的进展才不会乱。
02
确定完成的时间期限和结果要求
项目很明确，那么项目完成的时间要求也要非常明确，具体到多少天，超出一天怎么办，超出三天又怎么办，全部落在纸上，这就对时间期限做好了要求。
在一定的期限，不但要完成项目预定任务，而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确，结果的要求标准要清晰，可衡量，最好能数据化。如果结果不能数据化，那也要能够便于衡量。
比如说，我们去跟进一个大项目，项目工作小组要求是3个月内完成这个项目。这一点是很清晰的，另外还有一个要求，就是拿下项目的标准是什么，成交金额是多少算是优质结果；成交的金额是多少算是可接受结果。优质结果如何兑现奖励？这都应该予以明确。
03
设计策略，制定措施，设计达标流程，准备项目物料
如果我们要参与展会，当然就要在搭建好项目小组之后，设计展会的基本策略和参与目标，然后把责任落实到每个人身上，每个人制定好自己的实施计划，准备相应的参展物料、做好各种参展准备工作就是了。
对于复杂一些的项目，那种需要小组成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目，则需要设计准确的流程，设计项目得以完成的指导手册，并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明，有了标准化的动作规定，项目就能够得到顺利推进了。
设计策略，制定措施，就好比是我们在销售工作中在设定了目标之后，要落实目标而制定出营销策略和具体的营销方案一样。
04
做好监督和检查工作
工作不是安排好就行了，也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利，结果更保证，就需要做好项目推进过程中的监督和检查。
通过对每个人所做的每件事，每项事务做出监督和检查，确保我们每天的工作都能落到实处，都是有效的，都是按照步骤在不断推进的。当然我们未必要每天去检查和监督，这只是表明一种原则。检查和监督的频率，因项目的不同而不同。
有了监督和检查，就堵住了个别人工作不到位而影响整个项目推进计划的漏洞。我们在几乎所有组织运行中都能看到监督和检查的影子，就是因为这项工作是如此重要，对堵塞漏洞和达成项目结果是如此