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项目经理如何快速获得团队的认可?

2020/11/3 19:34:45 |  797次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

众所周知,所有的项目都具有临时性,项目发起的时候都会碰到新的目标、新的标准及新的资源。作为项目中的灵魂人物,项目经理需要在新的环境中快速打开局面,获得团队的认可,发挥团队的最大功效。为此,项目经理可采取以下措施。

多参与,多沟通

在接手一个新项目之前,项目经理应该尽可能地预先了解这个项目的相关事情。但即使项目经理从侧面已经知道了一些相关内容,这个项目对他而言还是全新的,所以要靠自己主动地去参与和沟通。

多参与是指项目经理除了参加必要的会议讨论(如需求讨论、技术确定等)外,也可以主动参加团队成员之间的小会。项目经理不一定要发言,但务必要仔细去听团队成员是怎么讨论的。项目经理可以试着记录他们的讨论流程、讨论结果和每个人的发言方式等。

这样做有两个好处。从团队成员的角度来说,新来的项目经理对他们的讨论是有兴趣的,并想参与进来,而不是冷冰冰、高高在上的。这样对后续的工作开展是有帮助的,团队合作会相对容易;对项目经理来说,通过这种观察,对团队成员的工作状态有个初步的了解,那么以后分配任务时可以有的放矢。

至于多沟通,其实到了一个新环境,项目经理和团队成员的沟通都是必不可少的一项。有些项目经理没做任何调查,在对团队成员不熟悉的情况下,只是根据每个人的简历去分配任务,结果没多久就要重新调整任务,因为有时候简历并不能体现每个人的真实能力。

技术出身的项目经理最好和团队成员聊聊技术,大致判断一下其技术能力。当然更重要的是,项目经理要问一下团队成员对哪块业务熟悉,这对以后分配工作至关重要。此外,通过沟通,项目经理可以对团队成员的性格有个大致的判断,为以后和谐相处做好充分的准备。

体现专业性

相信很多人比较反感的一种领导方式就是瞎指挥。

项目经理不是全能的,不可能精通所有领域,特别是在一个新环境,在不了解的情况下不要轻易下结论。项目经理盲目做出一个指示,很有可能让团队成员产生不信任感,怀疑其专业性。所以,项目经理有时候藏拙也是必要的,专业的事情让专业的人来做,这本身就是一种专业性的体现。

这里就有个问题,项目经理如果对项目管理流程非常清楚,对项目生命周期也如数家珍,是不是就可以开始把自身原有的知识体系加入到新项目中?绝对不是。

项目经理需要了解这个项目原来的管理方式是什么样子的,是瀑布式,还是敏捷?当中几个节点是怎么分布和判定的?一般有几个会议是必要的?等等。项目经理要先搞清楚这些问题,因为存在就有一定的合理性。

项目经理一定要结合现有项目的实际情况, 根据自身经验去处理,千万不要一开始就大刀阔斧改革,最终结果往往是双方都无法适应,导致项目失败。所以,项目经理在熟悉的领域,体现专业性会更容易赢得整个团队的信任。

有担当

项目经理要敢于承担责任,特别是和其他项目团队打交道的时候。

比如,自己项目团队出现问题,这是开发人员一个单纯漏洞(Bug)导致的。项目经理如果把所有责任都归到这个开发人员身上,那么就会让全体人员士气跌落。哪怕是项目经理刚刚到岗, 这个问题肯定不是项目经理负责的问题。

但既然问题已经发生了,项目经理不管怎么样都应该要承担起责任。项目经理要让团队成员知道,自己是他们的依靠,而不会在关键时刻抛弃他们。

除了责任,该争取的权益,项目经理也应该据理力争。比如项目工期明显安排不合理,在管理层给定的时间内根本完成不了任务,此时项目经理应该向管理层陈述原因,而不是默默地接下来,然后把压力全部分解给项目团队,最后导致怨声载道,得不偿失。

项目经理应

该扮演好自己的角色,做好内部和外部协调,特别是新加入团队的情况下,更应给大家留下一个好印象,方便今后的工作开展。

结语

刚到岗的项目经理手头的事情肯定是千头万绪,但一定要慢慢渗入,不可操之过急,因为第一印象是非常重要的。等熟悉整个项目之后,项目经理就可以把自身比较成熟的管理流程慢慢添加到当前项目中,这样团队成员的接受度也会比较好。

对于任何一件事来说,良好的开端就是成功的一半,所以项目经理能够在一开始就较好融入团队的话,为项目的后期顺利完成奠定坚实的基础。


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