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项目管理经验之谈:大军未动,计划先行-----制订工作计划

2007/7/9 8:26:10 |  3300次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

       最近一直在负责一个开发组的管理工作,由于是电子政务项目,整个项目的进程和大的里程碑,在领导的意志下已经确定,在有限的时间内完成硬性的工作,给我们项目组很大的挑战,因此项目计划对我们非常地重要。  

    一、制定计划时的粒度考虑。

    首先以大的里程碑制定出大的计划。这个计划的粒度非常大,线条很粗,但能反映整个项目的进程。比如什么时候需求分析结束、什么时候详细设计开始、什么时候出开发的DEMO版本等等。很清晰地定义出了整个项目的轨迹。

    其次,将大的计划分给具体的小组进行小粒度的细化。这个环节上,首先制定出本环节的粗粒度的计划,比如,我们要求是制定出每个周的小里程碑,然后在每周开始的时候细化出本周的具体工作计划,这个粒度非常细,可以具体到每个人、每天的工作任务。依次类推下去,会根据上周完成情况与经验,对下周计划做出调整和细化。

    总之,计划的的制订不能搞一刀切,粗细粒度的结合更富有弹性和可执行性。

  二、计划的可操作性考虑。

    计划不是给客户和领导看的,是应该切实地指导我们的工作的。通过计划的指定,尤其是必须在某个时间点完成某个特定任务、在项目结束时间上不允许有折扣的项目中,非常地重要,通过细排计划,资源的分配,应该及时找出资源的不足,及时向公司提出,补充资源。资源包括人力资源、财力以及物资资源。

  三、计划的可考量性。

    制定计划首先要明白做什么事,在什么时间完成,由谁完成,这是必须的。但我们始终不要忘记计划执行完的结果的考量,即怎么表示你计划完成的标志。我们采取的是交付物的方式,比如需求分析结束,那么就应该提交需求规格说明书的最终版本(也可能是阶段版本),开发完成就应该提供相关的程序代码和部署文件等等。并明确地指出交付物的形式、交付时间、责任交付人等等。计划必须落实到人,计划制定的最大忌讳就是人 事 责任的不清,我比较反对集体对某件事负责,其实就是无人负责,很容易造成推委与扯皮。

  四、计划的监督。

    计划在执行中必须进行进程的监督,千万不要过分依赖人的自觉性,尤其是软件项目,是个脑力劳动的产出,受人的思想制约非常大,因此要定期地进行监督和评价,对偏离和延误计划的情况要及时纠正,以便在正常轨道运行。

计划是项目管理重要的一环,也可以说是灵魂。转贴于:http://www.leadge.com

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