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浅析项目管理和项目经理

2011/1/19 13:00:24 |  8793次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

1 项目和项目管理的定义和内容

项目是为了创造某一独特的产品或服务所做的临时性努力。临时性是指每一项目都有明确的开始和结束,独特是指该产品或服务与所有其他产品或服务在某些方面具有显著的不同。

美国项目管理学会,对项目的定义是:将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的。项目管理是对为了达到项目目标所必须执行的活动进行计划和进度控制。

项目管理最根本的目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”,就是在不确保时间、经费和性能指标的限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务,达到项目目标,从运作中改善管理人员的效率,让所有项目相关者满意。

项目管理包括传统的项目管理和现代的项目管理两个阶段。主要以时间管理工具———计划评审技术和范围管理工具———工作分解结构法。为基础发展起来。

项目管理的主要内容包括:个方面:范围管理———根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。时间管理———给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。

费用管理———确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。人力资源管理———确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。

质量管理———确保项目满———确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信息传递、过程实施报告和评估报告。风险管理———确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。采购管理———确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。

综合管理———确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。

2.项目经理的职责

项目经理的基本职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。项目经理协调各个团队成员的活动,使他们成为一个和谐的整体,适时履行其各自的作用。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。随着全球性竞争的加强和客户发展战略性合作需求的增长,对项目经理的要求也越来越高。

项目经理领导团队成员一起制定实现项目目标的计划。通过项目团队共同参与制定计划,比项目经理单独制定的计划更有切实的意义。接着,项目经理与客户对该计划进行评价,获得认可。最后,建立起一个项目管理信息系统———人工或计算机操作,以便将项目的实际进程与计划进程进行比较,以便团队在项目管理过程中正确无误地实施计划。

组织工作涉及到为进行工作获得合适的资源。项目经理根据各种任务为具体的人员或承包商分配职责,授予权力,以便这些人在给定的预算和时间进度计划下能够完成任务。组织工作应营造一种工作环境,使所有成员作为一个项目团队士气十足地投入工作是项目经理的工作重点。

为了实施对项目的监控,项目经理需要设计一套项目管理信息系统,通过跟踪实际工作进程与其计划安排进行比较,进而对项目实时地进行控制。

3.项目经理应具备的素质与能力

项目管理是以个人负责制为基础的管理体制,项目经理就是一个项目全面管理的核心和焦点。他要为公司按计划、在有限的资源范围内完成项目,并负责达到预定的要求。这涉及到项目所有的方面,如工程设计、采购、施工、合同和财务、与项目各方的协调关系等。

因此,项目经理的个人素质、能力、其授权的程度直接影响到项目的实施。项目经理是高级管理人员,因此,要具有进行计划、指导、控制、评价每一项建议书和项目的各种组织活动的能力。在工作中,项目经理

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