项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> IT通信项目管理

再谈全功能团队与组织分组

2011/2/14 9:40:14 |  5922次阅读 |  来源:JavaEye   【已有0条评论】发表评论

全功能团队与组织分组

任务之间的数据交互如此之频繁,以致于在日常的开发工作中我不得不经常站起身,走到BA和QA面前,说,你好,有个问题需要问一下。于是,公司很明智的,将我们划分到一个团队里,并称之为全功能团队。

其实,全功能团队的划分非常自然,在组织分组里,其对应着一个重要的标准:工作流相依性,亦即按照工作流程来进行分组。在具体讨论这个问题之前,我们先从另外一个问题开始:为什么组织需要分组?

啊哈,组织分组是为了方便画出各种漂亮的组织结构图,满足领导审美上的需要。

很抱歉,不是。

恩,对了,是为了让领导搞清楚到底都有些谁在为他干活,免得隔个几年都要搞一次机构精简。

也不是。

分组是协调组织内部工作的一种不可或缺的手段。其最重要的作用就是建立起一套普遍的监督体系,每个单位都会指定一名管理者,由其对该单位的所有行为负责,这些管理者又会相互联系,从而建立起组织的权力体系;其次,分组通常要求单位里的人员共享相同的资源,例如硬件机器;最后,分组可以鼓励同一单位内人员的相互调节(即通过非正式的简单沟通实现对工作的协调),因为大家在同一个地点工作,又共用公用设施,例如厕所,使得大家彼此接近,促进了经常性的非正式接触。

分组带来的最大问题就是:促进了组内协调,却牺牲了组外协调。步兵瑞科就曾愤愤地抱怨:他们就知道在天上飞,我们却在下面送死。(银河舰队)程序员的我也曾经抱怨过:他们就知道提需求,反正也不用自己开发。

那么,组织分组的标准有哪些呢?有四个:工作流相依性、工作方法相依性、工作规模相依性和社会相依性。

工作流相依性

许多针对特定操作任务之间关系的研究,都着重指出了这样一个结论:对操作任务的分组应该反映出工作流的自然相依性。例如,图6-15是一位作者对纺织厂中连续生产工序“自然”和“不自然”的看法。以工作流相依性为基础的分组,单位成员会有一种领土完整的感觉,他们支配着一个定义明确的工作流程,工作中所出现的大多数问题,都可以通过彼此的相互调节而得到轻易的解决。相反,如果一个定义明确的工作流程分解到若干不同单位来完成,那么协调起来就困难了。组织要求各单位之间能够相互合作,可实际上,单位之间很难进行良好的合作,所以,一旦出现问题,必须呈交给远离工作流程的上级管理者来解决,而这些上级管理者由于远离实际的工作流程,往往会根据下级汇报做出决策,于是决策的有效性可想而知。(明茨伯格-卓有成效的组织)

那么,根据工作流相依性分组的最优解和最差解分别是怎样的呢?我们以软件开发流程来进行说明:

如果一个单位的职能能够涵盖整个完整的工作流程,则是最优解。在这种情况下,工作中的大部分问题都能在单位内得到解决。如图6-16所示,即开发流程中的大部分工作都能在一个团队内完成,因为这个团队包含了BA、开发人员、测试人员等多种角色的成员,所以也被称为全功能团队。

实际上,由工作流相依性重新思考组织分组由来已久。1990 年迈克尔 · 哈默在《哈佛商业评论》上发表了题为《再造:不是自动化改造而是推倒重来》的文章,文中提出的再造思想开创了一场新的管理革命。 1993 年迈克尔 · 哈默和詹姆斯 · 钱皮在其著作《企业再 造:企业革命的宣言 》一书中,首次提出了业务流程再造 (BPR : Business Process Reengineering) 概念,并将其定义为:对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以取得企业在成本、质量、服务和速度等衡量企业绩效的关键指标上取得显著性的进展。

以此为标志,形成了新的业务流程理念,并伴随着对传统企业金字塔式组织理念和管理模式的反思,新

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款