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项目管理让信息部门主管不在左右为难

2011/2/21 10:09:01 |  3627次阅读 |  来源:UML   【已有0条评论】发表评论

一边是CEO的军令频频,一边却是业务部门的步履艰难。其结果,项目或者迟迟不能启动,或者进展缓慢,最终免不了落下二者的埋怨。这正是当前信息部门主管经常面临的一种尴尬境地。身处夹缝中的CIO少不了要遭受这样的“夹板气”。
 
如何在夹缝中与业务部门协调互动,推进IT项目实施?中国中煤能源集团公司(简称中煤集团)、天津春发香料香精公司、上海宝钢信息部门主管,分别向我们讲述了他们的经营之道。

实际上,“夹板气”问题,不仅仅是IT部门与业务部门如何相处的问题,更是IT项目如何运作的问题。

事实证明,在夹缝中推进IT项目实施,不仅要获得“一把手”的支持,还要靠CIO的沟通能力。但是,建立一种科学的IT项目管理机制,无疑才是根本的解决之道。

方略一:靠沟通能力

在中煤集团,信息中心和业务部门是平级关系。大家各管各的,没有交叉。项目组由信息中心牵头,成败责任也是信息中心的。要想与业务部门协调好,只能靠信息中心的沟通能力了。

实际上,这种靠“沟通能力”单打独斗的做法多少有点吃力。

电话打了不下二十次,终于约到陈继东。很多次,电话不是占线,就是没人接听。

不仅是因为忙。身为拥有30多家子公司、近十万员工的中国中煤能源集团管理信息中心副主任,他的确很忙。

他不仅要做好北京总部大楼计算机系统的维护,还要做集团整体规划,甚至还要到全国各地调研子公司的信息化现状。就在约定采访的前一天,他刚刚从外地调研回来。

除了忙,在了解到我想就“CIO如何与业务部门协调”进行采访的意图后,陈继东总是说:“我不是真正意义上的CIO,只是信息部门的主管。”

事实上,为了便于信息部门开展工作,中煤集团专门派一位副总兼任管理信息中心主任。 “有什么事情需要协调的时候,他必须来管一下。”陈继东说。

二月的一个上午终于见到陈继东。北京的春日阳光明丽,陈继东的心情似乎也不错。铁框眼镜片后,那细长的眼睛神采奕奕。

谈到信息部门与业务部门如何协调相处,陈继东表示:“这是个很头疼的问题。”

20多年来,管理信息中心的地位并不像其他业务部门一样有名有份。由于领导换届,以及对信息化重视程度等问题,其管理信息中心一会儿合并到其他部门,一会儿从其他部门拆分出来,前后反复了多次。

“这几年外部环境比较好,领导也比较重视。信息中心又单独分出来了。现在信息中心有六个人,都是学计算机的。定位也做了一些重新调整。原来定位比较模糊,大多数工作是维护服务。最近几年明确提出是为企业信息化服务,并重新命名为‘管理信息中心’,强调管理。不仅仅是软硬件、网络的维护,更重要的是信息化规划、信息化管理和信息资源管理。” 陈继东一边说,一边梳理着自己的思绪。

这种定位的明确是用教训换来的。早在1993年,为了“创效益”,信息中心曾经独立出来,招兵买马,单独成立计算机公司,搞承包,对外揽工程,同时还负责维护集团的计算机系统。

为了便于独立核算,集团给他们单独列了一个帐户,并配备了一个会计人员。当时队伍扩展到了十几个人。

结果却难遂人意。“不仅没挣到多少钱,对集团的服务质量又下降了。两头都没弄好。1995年,信息中心的几个人又抽调回来了。自此之后,开始全心全意为集团服务。” 陈继东介绍说。

具有这样一种变迁历程的管理信息中心,似乎很难让人一下子折服,尽管定位提升到了一定高度。

因此,陈继东感慨到:“离真正完成这种定位,还有一定距离。在很多企业,信息中心和业务部门是平级关系。大家各管各的,没有交叉。尽管成立了项目组,让信息中心牵头,但是,仅靠信息中心的沟通能力去协调,项目成功率低,往往要拖延较长时间。因为,项目成

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