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一次拓展训练中的项目管理

2011/6/8 18:10:56 |  6097次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

    以前关于项目管理方面的文章一直是以实际工作中的项目为基础,前些日子正好参加公司组织的拓展训练,并有幸作为第一小组组长带领小组成员完成整个拓展训练,在参加过程中结合所学到的项目管理知识及以往项目管理实践经验进行团队管理,受益非浅,深刻体验到项目管理的无处不在。
    整个拓展活动共分为五项目,分别为:1.移动高尔夫;2.巧接彩珠;3.不倒森林;4;协同跳绳;5.动感颠球。所有成员共分为人数相等的三个小组来进行比赛。每组可以自由组织五个项目的顺序,并且各项目之间需连续完成,算作一场完整的比赛。比赛一共分为三场,第一场定位500秒之内完成,第二场定位300秒之内完成,第三场定位150秒之内完成。
    当教练告知我们以上规则,及完成时间时,所有成员都异口同声的发出惊讶的声音,觉得这是不可能完成的事情,并且几个项目参加的人数众多,部份项目难度之高。身为组长的我,为了不让团队成员产生心理上的负担,首先为团队成员作了一翻打气,坚持自己的信念,只要有目标,成功就在眼前。
    接下来的工作,通过半个小时的训练,我们渐渐的熟悉了整个流程,通过不断的摸索,也掌握到不同项目完成的技巧,以及项目之间快速切换的最佳方法。接下来三轮的比赛,我们组每轮都稳坐第一,最终以95秒的结果取得骄傲的成绩。
    通过此次活动,充分印证了建立一个高效、协作、分享团队的重要性,通过团队成员的集思广益,寻找其达到目标的最佳实践,最终挑战成功,实现了五个项目连惯完成100秒内的目标。回想此次我们能取得如此骄傲的成绩,主要表现在:
    1.准确把握需求:需求的唯一制胜法宝就是:沟通。只有不断的沟通,才能将客户的需求更好的理解、挖掘。客户的需求仿佛北冰洋的冰上,显现的只是很少一部份,大部份都潜伏在洋面下,我们只有通过不断的沟通才能将潜伏在深海中的需求给挖掘出来。就如拓展训练中,教练说出比赛规则后,我又重新将规则向教练进行了一次确认,在此次确认中,发现很多规则相互之前理解上存在很多差异,并发掘出最后一环节后,团队成员需要手牵手高喊“耶”才算完成。
    2.良好的团队协作流程:所谓的流程就是我们要先干什么、后干什么,什么人什么时候做什么。不管是一个公司,还是一个团队,要想实现高效率,流程是非常关系的一个环节。如果公司运营流程得不到良好的梳理的话,公司的发展也是堪忧的;如果一个团队的做事流程按部就班、停滞不前、总是以自我为中心的话,团队的发展也会一落千丈。所以我们在整个活动过程中,注重各环节,零缺陷。不断的优化项目流程,优化团队人员分工,不断的尝试,不断的总结,才有了最后获胜的机会。
    3.态度:“态度决定一切”,不管我们做什么事情,从一开始如果不能拿一个好的心态去对待,我想结果不言而谕。在我们人生旅途中,无论自己处在多么严酷的境界中,心头都不应为悲观的思想所萦绕,为了追求人生的理想,实现人生的夙愿,我们要飞翔,去接受风雨的洗礼,去迎接春风和朝阳。就比如在协同跳绳中,由于前期重视不够,认为很简单的事情,掉以轻心,最后该项目连续两轮惨遭失败,还好,在最后一轮中,通过心态方面的转变,逐渐摸索着改进,才得以今日的成就。
    4.目标导向:有了目标,我们才能通向成功,它给我们指引了发展的方向。目标是奋斗的方向,有了目标才有动力,才知道往哪里走。没有了目标,就像茫茫大海中没有罗盘的轮船一样,找不着方向,更不知什么时候才能到达彼岸。从一开始,我们组就坚定一个目标,不拿下第一誓不罢休。虽然在过程中,团队内部经常唇枪舌剑、争论不休、各执己见,但在组长的带领下,始终以目标为中心,这些争论就不难迎刃而解了。
    5.积极倾听:积极倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说下去,又能保证其它人正确理解,以及团队的信任。在十多个人的团队中,我鼓励大家多提建议,并尊重每个人的意见,然后根据组内成员的意见最终确定好的方案,经过不断的尝试,找到最佳的解决方式。
    6.善于学习和观察:我们的眼光不能只局限于我们身边,更要以一种学习的态度去看待其它事务。当我们在某项目中遇到难以解决的疑难时,我们会观察其它组的同事,借鉴他人好的一面,再结合到我们具体实际中,最后有了突破性的进展,取得了良好的效果。就如活动中第5个环节动感颠球,在我们屡次尝试不成功后,我亲自到其它两组中观察并借鉴他们的成功经验,然后结合我们的具体实际情况,找出了一套适合我们组的最佳方案。

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