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项目经理谈如何管理小型项目

2012/8/27 9:38:46 |  6503次阅读 |  来源:网友转载   【已有1条评论】发表评论

一般项目管理文章大都是介绍项目管理的基本思想和方法,笔者个人的感觉是很多这样的文章是以大型的项目为参照来设计的。对于轻量级、小规模的项目该如何进行管理鲜有涉及。

项目经理们常有一个这样的困扰和疑问“该如何把这些思想和方法运用到小型项目中去呢?难道什么项目的管理都需要那么多环节和步骤吗?”

要回答这个问题,首先我们必须搞清楚项目管理的主要关注点应该是什么?是项目文档还是项目的阶段性和最终交付呢?当然这个问题绝大部分人的答案是后者。

事实上也是这样,一些项目文档工作只不过是出于项目管理可视性的目的而出现的,如何展开高质量的、必须的文档工作以减少项目管理的繁缛是项目经理必须认真思考的问题。作为项目经理应该成为文档工作的主人,而不是奴隶!那么怎么做到这一点呢?结合自己的经验和看法,笔者谈谈自己个人的想法。

  1项目目标、项目范围和项目干系人

  项目无论大小都必须有一个符合SMART原则的目标,这个相信大多数项目经理都认同。达到这个目标是项目经理的不二职责,那么怎么达到呢?首先得项目团队和项目干系人都认同并为之提供相应资源持续为之努力。怎么让项目团队和项目干系人做到呢?

  我认为必须做到两点:

  1 项目干系人、项目核心团队共同参与制定一个清晰的 可行的目标;

  2把这个目标清楚地沟通给项目团队每个成员。 为了确保大家针对目标使用的是common language,那么最好的方式就是把它以文档的形式记录下来。同样的道理,对于项目范围也是这样,项目范围界定了该项目包括什么、不包括什么。把目标和范围记录下来以后,也便于随时对于实际项目进程与目标、范围进行比较,及时纠正偏差。

  项目干系人也必须记录下来,以确保每个人的需求都涵盖在项目之中。同时,在项目推进过程中,这也是你向他们要资源的依据。

  2项目交付物

  项目交付物的描述是项目团队用来产出交付物的依据。如果不记录下来,那就可能会导致着项目成员可能按照他的个人理解去做,最终无法产生我们所期望的交付物。所以必须清楚、毫不含混地定义项目交付物并形成文档,项目的大小在这里的体现只会是文档篇幅的大小而已

  3项目计划

再小的一件事情如果要顺利完成,提前都要解决好以下几个问题; 什么时候做什么?谁来做?每个任务预计需要多久来完成? 需要哪些资源来做?简单来讲,这就是计划最最基本的要素。

因此再小的项目都必须由项目团队共同准备这些要素,为了方便沟通和跟踪,必须把这些东西以文档形式记录下来并有效地与项目团队和项目干系人进行有效沟通。同时,还要记得把里程碑标识出来,这对于项目来讲也是一个要件。但是对于小项目,要注意削减一些不必要的工作,比如:有的项目经理热衷于利用微软的甘特图来做非常漂亮的计划图表。其实对于小型项目大可不必,用excel把几大要素表述清楚,简单又快捷,还没有什么技术障碍。

  4项目沟通、项目跟踪和报告

  沟通在项目中的重要性不必赘述,对于小型项目而言,在沟通方式和渠道上可以更灵活。比如电子邮件、小型会议甚至非正式的谈话等等对于小型项目也许就够了。但是必须记住与项目团队、干系人和客户保持适当频率的沟通。因为沟通是是管理项目进程、管理干系人/客户期望的最佳方式之一。项目跟踪和报告是项目控制的

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网友评论【 发表评论 1条 】
  • 竹马225 1 2012/9/1 9:00:51 来自:123.123.212.148

    风险管理方法的不断改进及其在西方工业国家的成功应用吸引了许多项目组进行自身风险管理。一方面,风险管理以对风险的预测、识别、评估和科学分析为基础,为管理人员运用各种对策的最佳组合对风险进行全面、合理地处置提供了可能性,是现代管理风险的一种科学而直接的方法;另一方面,那种传统的以保险为单一手段处置风险的局限性(保险虽然可以将项目的风险转移,使项目自身承担的损失减小,但它并不利于项目自身的风险管理),综合利用各种控制风险的措施,并使处置风险的方法日益完善,这些都使得越来越多的项目组自觉地争相采用风险管理方法。http://sg.zhulong.com/topic_fengxianguanli.html

网友评论(共1 条评论)..
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