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项目管理如何项目化

2012/9/27 19:16:22 |  6689次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

一、项目化管理是什么?

90年代初,项目管理从政府部门延伸到其他组织团体,逐步应用于软件企业、建筑工程企业。90年代中期,项目管理通过将传统任务定义为项目而使其应用领域扩大到生产作业型企业等非项目型组织中。

项目管理从人类有组织活动开始就一直存在着,我们所熟悉的中国长城、埃及金字塔、罗马花园等都是原始项目管理成功的典范。但真正的现代项目管理是二战的产物,最开始孕育于美国原子弹的研制项目上。项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展起来的。20世纪90年代末至今,欧美国家通过管理培训学习,学会了将项目管理作为机构、公司和其他组织变革的引擎,通过对变革的框架进行计划和管理,将项目管理应用到所有行业领域中的商业企业、公共机构和其他组织的变革,开展新业务,或有效地进行业务流程再造,来加速组织转型,缩短实现变化的周期。

1991—1993年IBM公司经历了严重的业绩下滑,这导致公司引入了新的总裁郭士纳,他在进行了一轮业务流程重组后认识到:为了更好地发挥业务流程重组的作用,还需要另辟蹊径重振公司的业务。因此IBM公司在1996年11月19日宣称公司变为项目化的组织,并将项目管理作为公司的核心竞争力,以实现组织变革的目标。其中最重要的方面就是IBM的项目管理中心。

二、项目化管理

管理培训专家认为项目化管理与一般的企业管理区别在于:一般的企业管理着重从整体和战略角度为公司的产品、市场等进行定位,而项目化管理则从具体任务出发,把公司的设想或战略转化为实实在在的产品或服务。

项目化管理不仅将企业中典型的项目如:新厂房建设,进行组织和管理,更重要的是将企业传统作业中的创新活动当作项目对待进而对其实行项目管理,如:企业投融资、广告活动、新产品上市、投资者关系管理、薪酬制度改革。项目化管理是所有管理中繁复、精微的管理。之所以如此具有挑战性,原因就在于它是一种复合管理,要求管理者具有多种综合管理能力。项目化管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。

正是因为通过复合管理将企业经营行为的方方面面都变成利润中心,作为项目化管理的领导者,管理培训专家提出“项目经理”不再是传统意义上的Manager(管理者)。因为他所辖的团队不再那么层次分明,以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地“激发与引导”,进而大大提升企业管理的执行力。

、如何实现“项目化

管理培训专家讲解天士力的案例,告诉大家如何实现"项目化".天士力通过“八步法”将日常工作转化为项目的:
   第一步:由职能部门经理、项目管理专业人员(IPMP)及高管人员组成项目委员会(PMC),总经理任项目委员会主任,PMC负责项目经理的任命,项目的评估、论证及验收。

第二步:每一年由各部门根据每年的工作计划提交本年度的工作任务清单,并将涉及C(成本)、T(时间)、S(范围)——跨专业、跨部门的工作和任务,按项目立项,报项目委员会。

第三步:PMC组织项目化会议,从申请中选出本年度立项的项目,并根据项目的来源、重要性、复杂程度和涉及的资源大小确定项目的管理级别和优先顺序。

第四步:PMC批准项目立项,并与指定的项目经理签发正式的项目合同,审核项目经理提交的项目计划,项目计划应包括:项目团队成员、交付物、工期、资源计划和验收标准等。

第五步:由PMC委托项目委员会的常设管理机构项目办公

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