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“分粥”思维——项目管理体制与控制方式

2013/4/23 10:41:23 |  2137次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

主孰有道?将孰有能?天地孰得?法令孰行?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。

                                  ——《孙子兵法·计篇》

有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。

强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但他们常常互相攻击,扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。

最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气。所以一个下面团队里如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开,没有严格的奖勤罚懒。如何制订这样一个制度,是每个项目经理需要考虑的问题。

治大国若烹小鲜,企业项目管理亦然。项目组织规章、大原则不能变,只能因时间推移、市场演变和大小、软硬环境的变化而作出相应的“小调整”和“小改变”。项目管理中只要抓住了大的原则,制定了大的、基本的规章制度,使组织有了一个正确的、基本的运行轨道,在通常情况下,就应当坚持“以不变应万变”。只要基本的东西是正确的、较为完善的,就不要轻易去“翻弄”它。

一个组织没有好的体制是注定要失败的,一个项目的开展,没有科学的控制方式是注定要失败的。

兵书《吴子·图国》在对军队的治理和控制中强调:“凡制国治军,必教之以礼,励之以义”。吴子认为,治军以及对军队的控制,必须用正确的伦理道德和礼法指导人们的思想与行动,显然治理军队的一个重要功能就是对军队进行政治思想教育,其目的是通过灌输军队作战的规章制度和作战思想等理念,让士卒自觉服从命令,舍生取义,勇敢作战。正因为法制对军队有如此大的控制作用,古代兵家几千年来一直把以法制治军作为一种重要方式。

《周易·师》中说道:“师出以律,失律凶也”,就是说军队的行动必须以法律为依据,否则就会打败仗。由于军事法规明确规定了兵员征集、军队编制、官兵职责、奖惩政策、军令法纪等内容,为一切军事行动提供了制度规范和法律依据,在治军中具有稳定性、规范性等重要意义,因此,历代兵家都很重视以法治军的问题。

以法治军首先要靠立法,没有立法就会无法可依。《司马法·定爵》中强调:“立法,一曰受,二曰法,三曰立,四曰疾……”,《司马法》是古队最早系统研究军事立法问题的,它在治军问题上既主张以仁为本,同时又很重视军事法的作用。

由此可见,制度的制定在一个组织中的规范作用、控制作用和创造力是很大的,《尉缭子·制谈》中谈到:“凡兵,制必先定。制先定则士不乱,士不乱则刑乃明。” 尉缭子这里所说的“制”含义很广,既指军队的体制编制,又指军队的赏罚军纪,还可以指与军事相关的方针政策。“制必先定”是以法治军思想的核心内容,也是实现治军原则的基本前提。

制度对一个项目团队的控制意义是如此的强大和重要。许多项目的失败往往就是一个小小问题的控制疏忽所致。因此,要让每一个项目得以顺利开展并发挥出最大的战斗力,必须先从每个项目的控制做起们,做到既严谨、科学控制,又可以凝聚好团队,最大效能发挥每个成员的潜能,使项目在计划的控制下有序、顺利进行。

军队作战必须有军纪,项目运作必须有制度。项目管理中所

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