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浅谈软件项目的预算流程

2014/6/20 12:03:42 |  1620次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  软件项目与任何工程性的项目一样,需要按项目管理的基本原理进行项目预算。项目预算本身并不是目的,也不是说凡是按项目预算进行就好。项目预算只是为建立目标管理等科学的管理体系提供依据,应该了解一点项目预算不是从天而降,需要不断总结才能使预算日趋准确,其基础工作时进行作业分析,记录以往系统的开发过程,只有在不断总结的基础上才能作好项目预算。软件项目开发以“预算”为核心的预算体制,通过预算制对项目进行成本控制和项目管理。但在执行过程中,出现各种矛盾和问题,导致预算实施起来非常不宜操作。

1、软件项目预算要作到什么程度,才算是一个合格的预算?

2、由于做预算,需要对项目进行深入分析,作出工作量核算,需要投入人员与时间,那么作预算书是不是要有预算?

3、预算在软件项目开发和项目管理中应该是什么样的流程?怎样才能做好预算?

对软件项目的费用预算,主要从以下几个方面着想:

1、工作场所使用的预算,包括自建场所和租用场所2种。

2、硬件费用,对纯软件项目,主要是PC机,工作站,服务器等。

3、软件费用, 包括操作系统(如NT),办公软件(如LOTUS NOTES),软件开发软件(如NT,ORBIX开发LICENSE,VC++等)。

4、软件开发人员报酬,即开发人员工资,奖金等。

5、软件开发人员出差费用,如外出调研,参加研讨会等。

以上因素的1,4实际上都是由软件项目的规模和开发周期决定的。如何预测软件规模,在CMM中有几种比较流行的预测方法,如WIDEBAND DELPHI,COCOMO。

这里以WIDEBAND DELPHI为例简单介绍软件规模预测(详细流程可以参考相关软件项目管理材料):

1、将软件项目根据概要需求分割成功能点(FUNCTION POINT),越细越好。

2、由至少3名领域专家对每个功能点进行逻辑代码行预测。针对每个功能点可进行多轮预测直到大家的结果的误差不超过20%。

3、总结所有的预测结果,得到此项目的逻辑代码量。

4、根据业界人均日代码量(指整个生命周期,非只编码阶段)经验值或本公司对相关项目的经验值,以及在各个软件开发阶段(指需求分析,设计,编码,测试等)工作量的百分比分布,以及每月的工作日,就知道需要多少人月来开发这个项目。

5、然后在根据市场需求时间,项目的人员到位情况,就能定出项目计划和进度表(包括项目起始结束时间,每个阶段的进度安排,每个月的投入人员,等等)。

6、这样,以上的1和4的费用预测就出来了。

至于其它因素,要看项目的具体情况而定,不难得到。

  软件项目预算要做到什么程度,要看实际情况。严格来讲,在项目实施过程中所要涉及的人、财、物都要折算成现金表现方式,明确表示出要多少人、多少物资花多少时间,才能完成此项目。并且最重要的是,所有人、财、物最后的表现方式均为多少钱。

但是这种方法本身实施起来就要消耗一定的资源,如果公司内部已有一个统一完善的资源数据库,实施比较容易。但如你所说,你们公司刚刚开始实行预算制,恐怕是没有这样的数据库的。如果为一个小项目大动干戈,就有点得不偿失了。因此,实际上,在制定预算当中所消耗的资源,也是要纳入考虑的,虽然这些并不表现在项目预算表上。

对于大型项目,只有通过预算,才能合理分派资源,并避免在项目实施过程中失控。因此,对于大型项目而言,预算还是非常非常重要的。

根据公司

规模的大小、相关制度体系的严密性、项目的复杂程度来决定预算到什么样的程度。如果公司其他制度都非常严格,并且员工已经具有高效完成工作的习惯,则预算可以非常详细。相反,如果公司的工作一直是走到哪再看一看,那么,一个简单的预算已经足够。

对于一个软件项目的开发来讲,做好项目计划书是非常必要的。这里面包括对人力、财力、时间(进度)以及质量的控制在实行预算管理的时候,应该注意分析一个项目所需人力、财力和时间(进度)的所有信息,在这基础之上,方能测算整个项目的成本以及今后的收益!对于做预算书要不要有预算(可能更多的是财务预算),我的建议:凡是要发生费用的,都应该做预算!


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