为在时间管理培训中指出:工作的持续开展才能形成和谐的工作韵律，和谐的工作韵律使每天的工作任务可以完全遵照计划来执行，并在预期时间内完成。为了形成和谐的工作韵律，培训师提出了以下方法。
同类工作任务固定时间完成
首先是将同一类工作任务安排在某个固定时间集中完成。如果A、B两工作任务属于同一类，则可以选在同一个时间段内开展。
华为员工会统计当天的任务完成数据，对于A任务和B任务的数据可以同时加以统计，而这项统计工作可安排在每天工作结束前半小时内进行。
任务一但开始，不要轻易中断
其次，培训师认为，我们应该在固定的时间内开展同类工作，只要员工开始一项任务，就要持续进行，不要中途停下来又去开展另一项任务。
在华为，员工一旦接受了管理者下达的工作任务，就会一气呵成地完或，而不会断断续续地开展工作。很多员工下班之后仍在加班正是源自这种完成阶段性工作的时间管理理念。
任务执行前明确内容和预期效果
另外，要想有节奏感地工作，就要在工作任务执行前明确任务的内容和预期达成的效果。在任务执行过程中走“直线”，可以减少不必要的工作步骤，直接进行为达成任务目标而操作的环节。而且，明确自己的工作任务才能保证工作方向的正确性，这也是提高时间利用率的最佳技巧之一。
找出和他人合作的工作任务
最后，要划出与他人共同操作的实践。对于可能被人打扰的工作环节，提前划出专门的时间，以确保其他工作任务在执行过程中不会被迫中断或延误。如果某些工作环节中需要得到他人的协助才能完成，就要事前与对方认合适的时间段，以免打乱了他人的时间韵律。
不过，提高工作时间的利用率，不单要形成自己的工作韵律，而且要持续保持这种工作韵律，使之发展为一种长期状态。
另外的三种实用方法
在华为，我们看到:除了对工作任务的合理安排外，员工和管理者们还会采用以下3种方法来保持工作韵律。
公示个人忙碌时间，建立工作氛围
首先，公示自己的忙碌时间，建立工作氛围。具体地讲，就是在工作过程中，找出自己最有效的、最为忙碌的工作时间段，并向他人声明:在这个时间段，请勿打扰！如果有自己的秘书，可以由秘书告知来访者:“在这个时间段里（除了**），不接见任何人。
在华为，虽然科研人员的工作环境已经极为安静，但是一些着力攻坚的科研人员还是会在自己的办公室门上悬挂一个标识牌，表明其正在工作中以请他人不要打扰。
这种方法同时也告诉自己：在这段时间里，必须专心于计划工作以内的事务，不接受任何打扰。这样一来，就建立起了良好的工作氛围。
安排一段可以被打扰的时间
华为人在日常工作中并不是只着眼于保证自己工作任务完成，而忽视了团队合作。对于团队成员出现的难题，也适时地予以帮助。但是，他们又不会因此而打乱自己的工作节奏。所以，管理者或员工往往会安排一段可以被打扰的时间。如果自己是管理者，可以召集全体下属开会，告之什么时间自已可以被打扰；如果自己是普通员工，可以与其他同事协商，确定一个可以彼此打扰的时间段。
快速排除外来干扰
受干扰的时间越长，对工作的影响越大。所以，一旦出现意料之外的干扰，要尽快排除。
项目经理要尽量让项目成员保持和谐的工作韵律，不要轻易地被外界干扰。只有这样，项目成员才能在有效的时间里，保质、保量地实现项目目标。