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现代项目集成计划与控制的内容、原理和与方法研究

2007/12/11 9:04:49 |  10951次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

更新的,这种项目集成计划与控制所需信息的及时更新的方法和模型如下图所示,这是一种使用项目实际数据不断替代预测数据的过程。



  项目集成计划与控制工作还必须使用预防和变更的方法对由于最初项目计划不周的情况进行改正或调整,这方面的项目集成控制工作由下图给出其示意。


  由上图可知,项目集成计划与控制的主要工作包括两个方面,其一是积极努力地提高项目集成计划实施的绩效以弥补项目计划和项目实际之间的差距,其二是设法修订项目的计划和标准以适应项目环境与条件的变化和计划不周所带来的问题。前者属于对项目可能出现问题而积极采取的各种预防措施,后者是在项目出现问题时积极进行的项目变更。因此项目变更实际上就是对于项目计划和标准的修订,在这种项目变更时必须开展项目变更的总体控制。这种项目变更总体控制也叫项目变更的集成控制(Integrated Change Control ),它是贯穿项目集成计划实施全过程的管理工作之一,项目发生的任何变更都必须开展这种项目变更的总体控制工作。这种项目变更的总体控制必须按照项目各方面要素的配置关系进行,有关这种基于科学配置关系的项目变更总体控制方法的示意图如下。转贴于:http://www.leadge.com


  由上图可知,项目变更的总体控制的主要方法有两个,其一是项目变更总体控制系统及其方法,其二是项目配置关系管理系统及其方法。前者是指由一套改变、修订或变更项目内容与文件的正式程序和办法所构成的一种集成计划和控制的控制系统,这套系统和方法包括项目变更的书面审批程序,跟踪控制体制、审批变更的权限层级规定等等。后者是指运用项目配置关系和项目配置管理的方法,对各种项目变更进行总体匹配和控制,其最主要的方法包括项目目标、产出物、项目工作和项目资源之间的配置管理等。

  四、结论

  上述给出的项目集成计划与控制方法最早是我博士论文课题所研究的主要内容,然后是我所主持的教育部人文社科基金的研究课题的成果之一。最重要的是这是我们正在开展的天津市科委“科技发展战略研究计划项目”的“天津海河综合开发项目群全面集成管理模式研究”课题的研究成果,我们借助于天津市重点投资开发建设的“天津海河综合开发项目群”这一天赐良机,积极开展了对于这套原理和方法的实证研究工作。经过我们使用实际项目管理的检验和验证证明,这套项目集成计划和控制的方法具有较好的实用性和较高的科学性,这是一套适合于我国国情的现代项目集成计划与控制原理和方法。

  同时,我们还发现这套项目集成计划与控制的方法不但可以在工程建设和城市开发等项目中发挥决定成败的作用,而且可以在各种各样的现代项目管理中使用。当然,由于项目的特性及其不确定性个有不同,在使用这套项目集成计划与控制方法是还需要有所侧重和选择。其中,相对确定性的项目(封闭型项目)更多应该强调项目全要素的集成计划与控制,而不确定性程度高的项目(开放性项目)应该首先考虑项目全风险的集成计划与控制,对于通过承发包而由承包商、分包商和供应商等多家共同完成的项目(业务项目)应该更多地考虑项目全团队集成计划和控制的方法,而企业自己完成的项目(自我开发项目)则需要更多地考虑项目全过程的集成计划与控制。总之,管理的灵魂是行权宜之变,项目集成计划与控制的关键也在于根据不同项目的特性而侧重于不同的集成计划与控制方法。 

注:本文是天津市科委“科技发展战略研究计划项目”的“天津海河综合开发项目群全面集成管理模式研究”课题的成果,本文同时还是国家教育部人文社会科学规划基金课题“面向知识经济的项目导向型组织与社会模式与建设方法的研究”的研究成果(课题号:05JA630029)。

作者简介:戚安邦博士,教授/博士生导师,南开大学项目管理工程硕士中心主任,南开大学商学院项目管理研究中心主任,南开大学技术经济博士点学科带头人,中国项目管理研究会常务理事。

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