项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> IT通信项目管理

外包隐形风险加剧 CIO三思而后行

2010/12/27 12:32:11 |  5080次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

发包企业说得最多的一段话。2006年12月Gartner在深圳举办的国际软件外包交易峰会上,他就此提醒大家:劳动力标价只是外包成本的一小部分,没有任何一家企业可以说把工作外包给任何一家公司就能够节省如上超过80%的成本。

 “必须了解成本节约的实际意义。”他说,“外包会给企业带来很多潜在工作,很多企业在计划时没有考虑进入的隐形成本有时会大得惊人。”

 这些隐形成本包括供应商选择、业务移交、内部人力、文化协同到外包协议管理和关系维护等等。随着外包管理越来越复杂,没有被考虑进去的隐性成本往往要占据成本的绝大多数。今年4月TPI发布的一份统计报告显示,第一次达成外包合同时,在剔除专业费用、解雇费、监管成本后,发包企业节约的成本只有10%—39% 之间,平均下来是15%。即使这15%的节省,也可能要花费数年的努力和大量的前期投资。作为一项长期交易,外包协议的管理和维护成本达到10%—20%,而且还在呈现不断扩大的趋势。

 作为国内最早试水IT外包的大型金融机构,国家开发银行从2000年就将IT外包写进战略规划,并对整个IT架构都进行了外包:战略管理规划交给了德勤;核心系统应用层的核心系统采用了国外的软件产品,神州数码承担集成和本地化工作;网络中的局域网和广域网外包给中国电信;而硬件设备,服务器、桌面台式机等,采用租用的方式选择中国惠普公司作为合作伙伴。

 从2004年初开始,国家开发银行享受到了外包带来的便利:无论何地的员工在任何时间打开电脑后发现有问题,都不用再打电话通知银行的科技部,而是直接求助于中国惠普客服中心。但是很快在上最主要的核心业务系统时,很多问题出现了。由于选择的核心业务系统是一家国外软件公司的成熟产品,其在国内还没有成功应用案例,需要国内的系统集成商对其进行很多本土化工作。“这个过程超出了我们的预期。”国开行运营中心副主任许成军说,“直到现在,问题还没有完全解决。”由于新系统涉及到的流程以及使用习惯等诸多因素需要做出调整,再加上在本地化过程中出现过问题,业务部门对新的系统抱有“不信任”感,以至于在一些地方分行不得不“新旧系统并行”。

 当然,国开行选择IT外包的主要目的不是节约成本,而是关注服务质量。但国开行发现,自己不能当“甩手老板”,还是需要不断提高自身的能力,才能监控服务提供商的服务质量。为了规避风险采用的多家分包形式也带来了外包管理、监控、考核的麻烦。

 “如今,我们正在寻找一家有专业经验的第三方外包管理公司对外包服务的提供商进行管理、监控和考核。”国开行信息总监胡本钢告诉记者。

 对于全球范围内的离岸外包,隐性成本包括两类:首先是选择承包方的成本,电话沟通或者商务旅行的相关费用,以及邀请第三方机构评估供应商质量的费用; 另外最重要的是,一旦出现问题,业务要拿回公司重做的成本。“这部分成本的产生来自于部分买家‘小事聪明大事糊涂’的心理,它们试图寻找短期内最便宜的承包方,但实际上在长期反而花费更大。正是这部分成本非常显著。”国际外包专业联合协会(IAOP)上海分会主席王瑞克(Eric Rongley)告诉《商务周刊》,他曾在印度担任外包业务经理,后来创立了软件外包企业博朗软件开发有限公司(Bleum)。

 对博朗这样的承包方而言,由于外包工业发展减缓,赚钱显然变得更加困难,价格竞争手段也日趋艰难。既定承包方通常会与他们的离岸竞争对手在同一低成本地区雇佣员工——比如埃森哲(Accenture)与IBM在印度展开的一场激烈的业务扩张竞争。这种最低价格的竞赛游戏,势必将严重影响供应商的服务质量及利润率。

 新关系

 在锡恩管理咨询公司总裁姜

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款