团队人员构成，如内部不能满足人员需求，则提出人员支援申请。
3. 明确项目团队内、外的协作沟通方法
明确与用户单位的沟通方法。明确最终用户、直接用户及其所在本企业/部门名称和联系电话。客户更多的参与是项目成功的重要推动力量，加强在开发过程中与用户方项目经理或配合人员的主动沟通，将有助于加强客户在项目的参与程度。建议采用周报或月报的方式通告项目的进展情况和下一阶段计划，提出需要客户协调或了解的问题。当项目团队需要与外部单位协作开发时，应明确与协作单位的沟通方式，确定协作单位的名称、负责人姓名、承担的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。明确本企业内部协作开发的部门名称、经理姓名、承担的工作内容以及工作实施责任人的姓名、联系电话。明确项目团队沟通活动。项目团队成员规模在 3 人以上的项目应该组织项目团队周例会，项目团队采用统一的交流系统建立项目团队的交流空间。
4. 规划开发环境和规范
说明系统开发的所采用的各种工具、开发环境、测试环境等，列出项目开发要遵守的开发技术规范和行业标准规范。对于本企业还没有规范的开发技术，项目经理应组织人员制订出在本项目中将遵守的规则。
5. 编制工作进度计划
根据本企业规定和项目实际情况，确定项目的工作流程。编制项目的工作计划，此计划为高层计划，各阶段的工作时间安排要包括完成阶段文档成果、文档成果提交评审及进行修改的时间，各阶段结束的标志是阶段成果发布。在计划中要求明确以下内容：
（1） 工作任务划分；
（2） 显示项目各阶段或迭代的时间分配情况的时间线或甘特图；
（3） 确定主要里程碑、阶段成果；
（4） 要求用文字对项目工作计划做出解释。最终用一张时间表格来完整说明整个工作计划。
对于迭代开发的项目，应编制出第一阶段的阶段计划。阶段内的任务分割以 2~5 天为合适，特殊任务的时间跨度在两个星期内；在项目的进行过程中，项目经理编制双周工作计划，指导成员的具体工作。
6. 编制项目的监控计划
说明进度控制、质量控制、版本控制和预算控制等。
7. 编制项目的风险计划
分析项目过程中可能出现的风险以及相应的风险对策。对于大型项目，建议以附件方式编制，便于不断更新。
8. 制定辅助工作计划
根据项目需要，编制如培训计划、招聘计划等。
9. 规划开发支持工作
如供方管理计划。
10. 规划项目验收
制定项目的验收计划，此项工作可以视需要进行裁减。
11. 规划项目收尾与交接活动
制定项目的验收、培训和项目进入维护阶段与技术支持部的交接工作。