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如何进行IT项目的团队管理

2011/4/29 9:04:12 |  6057次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

作细节,项目中使用的工具和方法,完成自己开发或其他工作的文档,根据项目情况调整工作计划,参与项目的会议等。另外,确认是否需要聘请顾问。

很多情况下,IT项目需要借助咨询顾问和承包商的力量和资源。例如:

①缺乏某方面的技术、知识和经验;

②政治上的原因:由于你聘请的顾问具有一定的影响力,在顾问的建议和帮助下项目才能最大可能取得成功;

③项目中需要一个了解业务和产业情况的顾问。

然而令人感到遗憾的是很多情况下并没有这样做,原因来自多方面,当然首先考虑的可能是成本的原因。例如,有一位朋友在国外公司从事安防软件的设计和开发工作,3年前回国自己开了一家安防软件公司,但产品在销售和推广过程中遇到巨大的阻力,主要原因是国家对安防产品要进行严格审查,进人壁垒很高,并且不允许国外的产品和软件进入。后来这位朋友聘请了一位业内专家作为公司顾问,结果许多问题迎刃而解,他的公司取得了成功。作为项目经理,组建团队后如何管理呢?首先,要尽量使IT项目团队切实存在。由于许多IT工程师经常一个人在多个项目中担任角色,而且项目组成人员流动比较大,所以要尽量稳定队伍,并建立团队文化,才能实现有效的管理。其次,要激励和表扬优秀员工,激励和支持团队成员。用积极向上的态度面对问题和困难,并能帮助团队成员解决问题。最后项目经理的“个人感召力”和坚持原则也是一个重要的方面。

3.IT项目团队成员如何协同工作

当探讨团队的时候,不由得就会想到足球队的形象。我们都知道一个球队要想取得胜利,首先要有团队精神,所有的球员都齐心协力,配合作战,才能取得最终比赛的胜利。IT项目管理团队也需要足球队的团结一致和必胜信念。但IT项目本身并不像足球比赛有明确的规则和目标,项目成员又经常变化,职责不太确定,项目常常是阶段性的,项目经理又不是老板,没有给予团队成员薪酬和晋升的权利。在这种情况下如何实现项目成员的协同工作呢?首先,创建团队文化。它既可以提高团队的凝聚力,同时也可以使项目组成人员更加协同的工作。

团队的文化决定了人们如何共享信息、如何提出问题,如何解决问题,如何应对危机,同时还影响团队成员的关系以及合作等。特别是现代的项目管理往往涉及到系统之间、业务部门之间、甚至公司的整合等。可以从以下几个方面来建立和维系项目团队的文化:

①首先在项目开始时就建立一些基础性的规章制度;

②树立整个项目期间合作的榜样;

③将项目团队的LOGO(标识语)或口号张贴;

④组织定期的项目团队活动;

⑤积极报道项目的工作等。

其次,对团队成员进行培训。项目经理常常会发现:他经过精心挑选的项目组成员在知识上、管理上和工具的使用上不能完全适应项目的需要,不能与团队其他成员协同工作,这时最有效的办法就是培训,熟悉工作流程、接口流程和技术知识等。另一种方式就是以老带新,让项目组中的核心成员或熟练工程师来“传帮带”。还有一种在今天提供许多IT企业里流行的培训方式e一learning,这样的企业将要培训的内容和新技术、新知识放在网上或内部服务器上,项目成员随时都可以学习。最后,解决好冲突。项目团队成员之间或项目经理与成员之间会有冲突发生。产生冲突的原因也很多,主要包括:项目成员抵制项目管理;抵制采用新技术和工具;项目成员间个性的冲突;老员工和新员工之间的冲突等。只有防止和解决好这些冲突才能保证项目成员“心往一处想,劲往一处使”,使整个团队协同工作,避免无谓的内耗。

①对于抵制项目管理的情况,在项目伊始,就与项目组成员共同讨论如何管理项目,按照讨论的方法管理并让项目成员自行制定自己的任务,尽可能早地建立起项目成

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