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IT项目规范化建议与细则

2012/3/2 14:14:00 |  4484次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

果给客户,管理项目的实施,实现项目需求和目标的过程。

在这部分工作中,承担着主要角色的是公司的实施人员。在实施过程中,最常用的是项目执行的“硬”技能(项目实施方法和标准化的流程;产品,专业和技术知识与技能等)和“软”技能(沟通协调和人际技巧;项目过程管理技巧;谈判技巧等)。在实施的过程中,会不可避免的出现很多违规范,个体化的需求,应从规范化的角度着手,告知流程改变所需的代价,甚至适当进行拖延,当然这里要有充分的识别。因为任何一个系统都应有其规范化的操作,不能因个体习惯而变,对于系统规范化在个体上的执行,应先僵化,再优化,再固化,使其改变操作习惯。

另外,实施过程中应该注意到以下几个关键点:

1。 与客户的对应一定要保持一对一的关系,不能打破这种单一对应,不能未经接人认可执行任何变动;

2。 项目进展中,以计划阶段的Project管理文件为基准,工作内容中的待确认部分应提前于开发进度;

3。 阶段性结果或总结,要有邮件告知客户接口人确认,抄送项目相关人员及负责人;

4。 明确质量要求和验收标准,分辨客户的硬性需求和软性需求,并以此为原则指导日常工作;

另外,以展濠项目为例,展濠清单中分为三部分:合同,BUG,OTHER。随着合同内容的进展,客户开始更多的提出OTHER部分的内容,而将合同剩余内容优先级降低,这种情况会影响到项目的规划进度。个人有个建议:在制订合同时,我们可加入适当的条例。比如针对项目过程中提出的OTHER内容,若需要项目周期内完成的提供100H的支持,项目收尾后提供支持并解决的内容为160H。超出部分需另支付成本费用。任务所需时间由乙方制订并交由甲方确认(基本确认内容为任务需时是否认可;周期内完成还是作为验收后的后续支持处理)。

这样可以减少项目周期不断拖延的风险,具有一定的约束力。也可以避免当项目规划与客户要求发生冲突时,实施人员难以与其协调而产生磨擦。

项目阶段四:项目控制

项目控制的主要作用是监视和控制项目的启动,规划,执行和收发,评估实施结果,采取必要的纠正措施解决项目进程中出现的各种问题,以满足项目管理计划说明书所确定的绩效目标。

在这个过程中,要着重处理好项目变更和新需求这两种情况。若为需求变更,则应先确立该变改是因需求分析不明确造成的,还是由于客户原因变更。这种情况的解决方式我觉得应按以下步骤进行处理(以序号顺序优选):

1。        站在客户角度分析:对客户谈影响,让客户了解风险;

2。        若有其它方式可解决该变更,以一些技巧说服客户使用;

3。        说服客户在保证项目进度的情况下,待项目完成后另立项目解决;

4。        变更项目计划,实施变更;

项目阶段五:项目收结与验收

项目收尾与验收,是正式结束一个项目或阶段的所有活动,将完成的产品移交给客户。

在这个阶段开始之前,要为收尾工作做好计划和预算。实施人员应整理每个里程或阶段交于客户的书面文件(在实施阶段中对客户的各阶段的邮件,内容应有附件说明,以作验收时的书面文件),客户应对合同各细节进行确认,以立项细则为准进行全盘收尾,并最终签字完成验收。

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