的费用开支范围对项目费用进行归集,计算出项目实际发生的费用;二是根据费用的核算的对象,计算出项目所发生的总费用。
(5)费用分析
费用分析是指在费用形成过程中,利用项目的费用核算资料,与费用目标、费用计划等进行比较,掌握费用的动态变化,系统研究费用变动的因素。通过费用分析,深入揭示费用变化的规律,寻找降低项目费用的途径,以使有效进行目的的费用控制,费用分析贯穿于项目管理全过程.
(四)IT信息化项目费用管理的过程
(1)资源计划的编制
项目资源包括项目实施中所需的人力、设备、材料、能源及各种设施。项目资源计划的编制涉及到项目的所有工作所需资源的种类、数量及需要的时间,项目所需资源的种类、数量及所需要的时间。资源计划是项目费用估计的基础。资源计划编制的主要依据是项目的工作分解
结构WBS、项目的进度计划、历史资料、项目资料、项目范围陈述、资源采购策略等。
(2)项目费用估计
项目的费用估计是指对项目所包含的每项工作所需费用的估计及整个项目所需费用的估计,费用估计的主要依据是项目的工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作的持续时间、历史信息等。
(3)项目费用目标的确定
项目的费用目标是费用管理和控制的依据,应科学、合理地加以确定。费用目标的确定应以费用估计的结果为基础。
(4)费用计划的编制
费用计划是信息化项目费用管理的一项重要内容,在费用估计及费用目标确定的基础上进行。费用计划是以货币形式预先规定项目进行中耗费的计划总水平。
(5)费用计划的实施
编制费用计划的目的是为了实施,所以,项目在实施过程中,应采取各种有效措施推动项目费用计划的实施。
(6)费用监督检查
费用计划是费用管理的指南,但并非一成不变的,费用计划应根据项目的实际情况进行调整,计划的实施需要监督,要掌握实际情况则需要不断检查。
(7)偏差分析
偏差就是实际情况与计划相比所存在的偏离。偏差分析是在项目进行过程中需要不断进行的工作。偏差分析的依据是费用计划和项目费用实际发生的状况。偏差分析的主要方法是挣值法;偏差分析的结果是费用偏差的确定。
(8)费用管理对策
费用管理的结果之一是采取对策,在费用管理过程中,需要根据偏差分析的结果作出是否需要采取对策的判断,如果需要采取对策,则应识别并确定对策措施。并加以实施。
(五)IT信息化项目费用管理的方法/工具
(1)资源计划的编制方法
(2)项目费用估计方法
(3)费用计划的编制方法
(4)费用控制方法
(5)挣值法