过沟通这些信息，使主要负责人在信息系统建设之初就亲自确定好总体规划、分步实施、效益驱动的实施原则，制定或审核了企业信息化建设的总体规划，建立以自己亲自挂帅、信息部门牵头、各级部门参与的实施组织。设立各级责任制，保障各级部门和人员的积极参与。
事中，每当项目的某个阶段将要进行时，项目团队都要提前向主要负责人和集团信息主管发出通知，明确告之该项目阶段将要进行的活动内容及其要达到的阶段目标和里程碑是什么、需要得到他们的支持是什么；当项目的某个阶段正在进行时，及时向他们通报项目遇到的困难和风险有哪些、出现了哪些问题、需要他们付出哪些努力和做出哪些决策。使他们能够真正直接领导、直接控制、直接协调，以保证项目推进的顺利进行，及时向他们通报项目遇到的困难和风险有哪些、出现了哪些问题、需要他们付出哪些努力和做出哪些决策，使他们能够真正直接领导、直接控制、直接协调，以保证项目推进的顺利进行。
事后，当项目的某个阶段或项目结束后，项目团队和用户共同检查和记录项目阶段成果或最终成果，将项目的实际状况及时通报给主要负责人和集团信息主管。从而起到鼓舞双方士气和坚定信心的作用；同时，分析问题寻求改进，消除可能存在的分歧和误解，使子公司主要负责人和集团信息主管按照各级责任制进行绩效考核。
二、与信息系统供应商和此项目的具体负责人和信息部门人员的沟通
沟通原则：充分沟通、换位思考、通力合作，责任共担、成果共享
有了主要负责人和集团信息主管的实际参与，还需要一位具有一定权力、懂管理并了解集团信息化战略和子公司业务情况的人员担任该项目的用户方负责人。此负责人最终由子公司的信息主管担任，他是主要负责人推进信息化建设的主要助手，负责将信息化发展战略与信息化建设结合在一起，进行企业信息化应用的总体规划和设计，他负责带领子公司信息部门鼓动和组织子公司各级部门和人员积极参与信息系统的建设，他是项目团队与企业之间的桥梁。
项目团队要以充分沟通、换位思考、通力合作，责任共担、成果共享为沟通原则，充分搭建好此负责人这座沟通桥梁。项目团队要从新技术发展角度出发，充分理解企业的战略规划，提出一些可行的企业信息化建设的发展模式。用户方项目负责人及信息部门要以集团信息化总体战略为引领目标，从子公司业务发展规划角度来看待企业的信息化建设。双方要建立经常性举行会议的制度，共同探讨企业信息化建设的总体规划和设计思路，通报项目的进展状况、分析出现的问题，组织经验交流；同时，项目团队努力促进子公司信息部门主动地与集团和子公司各级部门沟通，将项目任务和信息传递给各级部门并收集各相关部门的反馈信息。
三、与各部门负责人及具体实施人员的沟通
沟通原则：目标为导向、需求为基础、计划为指南、指导为手段、检查为保障
用户的这类人员是信息系统建设最直接的受益人和资源的提供者，要在完成自身业务的同时，还要支持和参与信息系统的建设。项目团队与他们的沟通以目标为导向、需求为基础、计划为指南、指导为手段、检查为保障为沟通原则，满腔热情地向他们宣传企业信息化建设的战略目标，项目团队和用户方项目负责人主动和各级部门沟通，深入基层了解真实有效的信息化需求，收集各级部门提出的建设性意见。
项目团队在经过与用户的充分沟通和协商的基础上制定项目计划，并以制定的项目计划作为行动的指南，向用户的相关人员传递项目行动信息。指导项目工作的进行，检查行动的结果。分析