(组织分解结构),RBS(资源分解结构)以及文档图纸编码系统等等。
而且,在项目信息编码与代码系统中WBS要与其他的编码系统关联起来作用。比如,WBS和OBS结合就可以进行职责配置:把项目工作分解结构WBS看作纵轴,组织分解结构OBS为横轴,通过两者的整合确定部门或个人的工作任务和责任。同理,WBS还可以与其他编码体系结合体现其相对应的配置关系。
同时,WBS在不同阶段也有不同的侧重作用:
WBS初期的作用:确认项目范围。
项目计划时,根据WBS估算项目进度/成本。项目执行时,检查项目是否按时按量完成;整体项目路径的调整;项目进度/费用的联合控制。项目结束时,项目绩效衡量。
总的说来,WBS只是项目编码体系中的一部分,但却是重要的一部分,它可与其他编码体系配合体现不同的配置关系;它是贯穿项目管理全过程的一条主线,将项目管理各个阶段的工作串联起来,形成项目的集成管理。
4、WBS的使用方法,应注意如下原则问题:
1)在WBS分解前要认真研究合同,了解项目的范围和任务。
2)WBS是把一个比较复杂的事情逐步分解为比较简单的过程, 让原来看起来不可控的一件事情变得清晰和可控, 分解的粒度是“可以分配,可以交付”。
3)分解中要结合责任体系和任务,把握各责任人的管理深度。
4)WBS不应孤立存在,它可以和项目中其他的编码体系结合起来以体现出不同的管理意义。
5、小结
上面提到的三个问题,不是孤立的出现的,往往是在项目工作分解的过程中综合体现的,只是为了讨论的方便,笔者才把它们分解开来论述。最后,对这三个问题做一个整体的回顾。
1)WBS是要体现项目内容、职责的明确划分和责任落实。
2)WBS是实现工程项目的进度/费用联合控制的核心和基础。
3)它是贯穿工程项目全过程的一条主线,能将计划、实施控制、业绩评价串联起来,形成项目的集成管理。
4)真正使工程项目管理以项目任务(工作)为中心,更加强化目标管理方法。