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项目管理案例分析之“纸上谈兵”

2012/9/28 16:37:41 |  3477次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

且工作在施工现场,便于监控;“城市多网”项目的产品设计和生产是在供应商方面,与项目小组不在同一地点,管理和监控的难度更大。

  把上面提到的问题总结一下,就可以知道,导致此项目延期的主要原因有两个:

  (1)实施过程中出现了太多的变更,比如终端安置地点的改变,终端硬件设计的改变,软件功能需求的增加、修改,网络设计的改变等等,这些都造成了大量的无效工作以及新增工作。

  (2)施工协调难度太大,远远超出了最初估计的工作量,导致协议要求的进度目标根本就不现实。

  “纸上谈兵”第一步

  在项目工作内容超出项目经理包括项目小组成员的经验时,就需要通过预先的筹划来模拟项目实施的可能情景。这就是我们所说的,需要先进行“纸上谈兵”。针对上面总结出来的两个主要原因—变更太多和协调难度太大,我们可以做进一步的分析。

  首先,变更太多的第一个问题就是多媒体终端安置地点的变更。这是由于项目组在确定多媒体终端网点分布图时,没有明确定义网点可以进行安装所需要的条件,或者说验收标准不明确,导致在一些还不具备施工条件的网点上做了许多无效的工作。

  其次,对于“城市多网”的关键组成部分—多媒体终端产品的需求不明确,导致了项目实施过程中出现大量关于产品范围的变更。比如,在进行供应商选择时,缺乏有效的技术指标要求。在与供应商签订采购合同后,项目组对供应商缺乏有效的时间监控点和产品质量控制点,导致供应商产品返工,进度失控。最终,还导致项目组被迫调整供应商。

  第三,施工中协调难度太大。这是由于项目组在进行协调工作安排时,考虑得不够全面,没有将所有需要协调的部门、单位考虑进来,也没有事先了解协调的流程以及相关部门的协调需求,因而低估了协调的工作量和难度。在项目实施过程中,造成工作安排的混乱,出现了许多不可控的等待时间和低效的协调工作。

  既然发现了问题的原因,我们就可以对症下药,找出解决问题的办法。针对上面的问题,项目组应该从以下三个方面入手:

  (1)关于产品需求不明确的问题,通常需要在项目开始实施之前,安排一个产品需求分析过程,并对该过程需要做的工作、过程中可能出现的困难以及过程结束后需要提交的结果,做出一个明确的说明。

(2)对于施工协调工作,要周密地分析所有相关的干系人,得到一个准确的协调行动计划,并对可能出现的等待,预留出足够的时间。

  (3)在讨论项目时,一定要面向工作的结果。比如,仅仅知道要对安装地点进行施工协调还不够,还要知道什么条件下安装地点可以算是准备就绪,这是安排具体施工的前提。

 在这里,“纸上谈兵”的目的就是要得到一个系统、有效的项目计划这里只列出该项目的部分工作。这些工作都可以在“纸上谈兵”的过程中完成。由此可见,纸上谈兵对于项目管理来说,并不是毫无可取之处的。


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