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浅谈项目管理成功的充分条件

2012/11/19 16:55:14 |  2854次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

对于多层次的更为复杂的依赖关系,用起来不够方便,所以本人更倾向于采用分析树的方法这种分析方法在我们学习理工科课程的过程中,其实已经受过了多年的反复训练。仅举一例帮助大家重温一下当年的情景,或许更加有助于理解这样一个推导的过程

  三建立完善的分析

  为了能够通过分析树,有效的发现所有影响项目成功的充分条件,并确定它们之间的相互关系,有几点需要特别强调

  充分条件的分析,需要站在整体项目的角度,把所有需要的条件全部找出来,特别是在涉及多个组织共同合作的项目中,项目经理就不能局限在自己所在的组织范围内,还要把其他组织需要提供的条件全部罗列出来,这样才能使项目实现最终目标的逻辑关系是完整的。这一要求对于年轻的项目经理来说经常会有很好的帮助作用

  在我们分析得到各种条件时,如果对这些条件进一步深入分析,往往会发现对于这些条件还受到其他相关因素的影响,此时最好将这些因素作为新的条件,进一步加以分解扩展,就好像我们常说的,要闿次为什么,才能找到问题的根本原因

  已知条件必须是“可控的”。当我们在项目的启动和计划过程中,绝大部分的已知条件其实都是假设前提,在项目实际执行过程中,这些条件都有可能因为主观或客观原因,变成未知条件,导致原本充分的条件变得不够充分了。如何管理这些已知条件,就属于风险管理的问题了,这里暂不做展开讨论

  对于不存在“或”条件的各项已知条件,就是该项目成功的必要条件,他们没有可替代的解决方案,所以应该成为项目风险管理的关注点。而其他存在“或”条件的情况,这些条件是充分条件,但未必是必要条件,可以为项目管理者提供更为灵活的选择分析树的形成也是一个不断完善的过程。项目从最初的启动,到后来的计划、执行等不同的过程中,对项目的认识会不断深入,项目相关的各项条件逐步明确,分析树的内容也应该同步展开。当项目的条件发生变化时,也应同步更新分析树

  四“依赖关系”反映从已知条件到结论的路径

  按照这种分析过程所形成的分析树,充分体现了条件与结果之间的因果关系,也就是因果之间的依赖关系,这在项目管理领域中通常被称为“Dependency”。

从最终的叶子节点对应的可控的已知条件,到最终的目标结果之间,形成了一个依赖关系的链条,当任一条件发生变化时,其影响范围可以一目了然,这一点对于项目计划和风险管理是非常必要的当一个前提条件发生变化不再成立时,首先寻找从该条件到目标结果的依赖链路上最近的“或”条件,看看是否存在可替代的方案,如果没有的话,那么意味着该条件属于必要条件,该风险不可回避,那么就只好按照项目管理三角形的思路,做出必要的变更以应对。


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