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“分粥”思维——项目管理体制与控制方式

2013/4/23 10:41:23 |  2169次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

确立的制度是对团队成员的控制,制度是静的,而项目经理的控制手段和方法则是活的,在实际操作中,控制远远比制度重要,所以,项目管理控制方式的创新,直接影响到对项目人员积极性和潜能的发挥,影响到项目时间进度的如期进行与否,更重要的是影响到对风险的掌握度,一般来说控制好风险也就把握住了成功。

所以说,好的控制是项目成功的前提条件,是项目成功之母,因此我们必须对项目管理中的控制方式进行科学化和创新,以保证企业资源的低投入和高产出。

在项目执行过程中为了保障项目在预期的目标(进度、质量/范围、成本)范围内完成,必须严格执行项目计划,尽量避免项目需求变更和人员变更。如果出现不可预知的因素导致项目变更,必须及时调整项目目标、项目计划,并通知对方,由对方签字确认。

项目控制的主要任务是项目进度控制,按不同管理层次对进度控制的要求可以分为三类:项目进度总控制、项目主进度控制、项目详细进度控制。总进度由项目经理负责,主进度由各项目部门负责,详细进度由各作业单位负责。在项目出现进度变更时,要及时提交变更报告,包括变更对进度安排的影响和要求。

作为项目经理应根据项目计划的关键路线图,在项目执行过程中应关注关键路线的执行情况。针对项目变更通常采用补救、更新计划等处理方式。

经之以五事

故经之以五事,校之以计而索其情,一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。

                                   ——《孙子兵法·始计》

这可谓项目组织管理中的最高境界,也是对本文的最好总结之言。孙子认为:决定项目(战争)成败的因素主要有五个方面:即道、天、地、将、法,所谓“道”,就是政治体制和指导思想问题,它是决定战争胜负的首要条件:“天”指气候条件,也可解为不可控的意外条件,因而强调危机意识和危机管理:“地”指本企业所处的地理环境和项目进行的环境状况,是项目计划所必须考虑的条件:“将”就是项目经理,强调要多谋善断,赏罚有信,爱护项目成员,勇敢顽强,明法审令等五种品质,这是关系项目成败的重要因素:“法”所强调的就是法纪、编制、管理制度等问题。

孙子所说的“五事”包含了项目准备阶段的各种因素,只要搞清了企业本身的有关五个方面的情况,就大体上可以预知项目的成败了

所以,在项目管理操作上,应具备高超的兵家战略思想,立足于企业核心竞争力的挖掘和新优势的可持续再造,逐步创新,促进企业高速发展。

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