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如何做好IT项目启动阶段的管理?

2013/9/9 10:54:29 |  5094次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

依据。

  六、项目启动会阶段

   有时候,项目启动会被看作一个时间点,一个里程碑,而不是一个阶段。这里将立项批准后,项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。

  项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等.其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:

  1、项目考核管理制度项目费用管理制度

  2、项目例会管理制度

  3、项目通报制度

  4、项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划

  5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。

  项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。

  项目启动会的任务包括:

  1、阐述项目背景、价值、目标

  2、项目交付物介绍

3、项目组织机构及主要成员职责介绍

4、项目初步计划与风险分析

  5、项目管理制度

  6、项目将要使用的工作方式

   从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。

做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。综上,我们可以看到,在信息化项目建设中,甲方的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。

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