,把需求控制在一定范围内,一定要让客户明确实施的范围和目标。具体就是,关于这个项目,哪些事情我们能做或应该做,哪些事情我们不能或不应该做。
四、客户重视项目实施
缺乏关键用户的参与,客户方人力资源难以保证,也是影响项目实施进程的一大因素。我们不奢求“一把手”的参与,但需要关键用户的支持,关键用户起到一个桥梁的作用,是项目组的相关决定的具体执行者,将带领业务人员按计划完成各项工作。
项目负责人必须全程参与项目实施,客户方需要由专人负责人员协调、方案讨论、需求确认、计划审定并与实施顾问一起推动项目实施。但是,客户只注重结果,经常要求顾问怎么做,不听实施顾问的建议和意见,而实际结果恰恰与预期的截然相反;或者是因为缺乏人员配合,项目不能继续进行;或者是项目运行后,企业自己根本不能负责维护和后期的优化,客户认为项目实施是软件供应商的事,他们只要学会使用就可以了,但是这个系统最终是要企业来维护和优化的。
项目实施初期有大量的工作需要项目组落实,而客户方往往因为业务、人员的原因延期。项目经理要定期进行阶段工作总结,分析存在的问题,总结项目实施的阶段性成果,制定下个阶段的实施计划,争取企业管理者的重视和信任。
取得客户方的信任和重视是项目顺利实施的基本保证,各项任务能按时完成,实施方与客户方共同推进,大家一起解决问题,项目实施自然会向好的方向发展。
五、培训效果急于求成,培训不够正规,培训环境、人员、课件因陋就简,培训的效果也就大打折扣
客户对软件的功能、流程及设计思想认识不足,后期的沟通协调、方案设计、流程设计还照搬手工模式,或坚持手工模式,不能接受新系统带来的变化,项目经理的方案便难以实施。因培训效果不佳,引起后期数据输入错误太多,实施顾问不得不花费大量时间核对数据,纠正数据错误。
好的培训有助于客户真正理解软件的处理流程和设计思想,接受新系统带来的变化,帮助实施顾问设计优化的方案。关于项目管理的培训可以帮助我们规避项目风险。
培训一定要让客户了解实施的整个过程以及各个阶段的内容和目标,要让客户明白实施能给客户带来的价值是将软件先进的设计思想与企业的实际结合,能够帮助企业培养一批既懂业务又懂计算机技术的复合型人才。培训效果不好的项目,客户满意度肯定不高。
六、产品与技术软件
产品总是存在一些小的、细节方面的问题,有的客户可以通过变通的办法解决,有的客户就根本无法接受变通的方案。2月,我们在实施一个一个大型商贸批发企业总部的业务时,客户对发货单的处理需求是这样的:一张发货单输入多个商品,但打印却要求一个商品打印一份(一式五联),然后按照打印出来的单据逐张开票、出库,称为“抽单”,剩下的就是发货未开票和发货未出库的单据,需要按部门、业务员、客户、商品等条件来统计发货未开票和发货未出库的数量、金额、单据张数。实施顾问试图改变这种“抽单”的做法,但是深入业务调研后发现“抽单”非常适合这个商贸批发企业,用这种方法,业务处理简单而且不易出错。
但是我们知道标准的软件产品根本不可能解决这样的问题,所以实施顾问要尽快拿出一个解决方案,因为这个问题不解决业务就无法处理,这个“抽单”问题一直拖延着项目进度。实施顾问将这个问题反映给实施经理、技术顾问和技术总监,技术总监召开项目分析会议,在征求实施顾问、实施经理、技术顾问和客户的意见后决定:在保持标准软件的数据库结构和总体构架不改变的前提下,对“