抽单”业务进行客户化开发。短短三天时间,“抽单”的问题解决了,项目继续按照计划进行,随着这个问题的解决,客户和实施顾问也重新树立了信心。
产品能力是一名合格的顾问必须具备的最基本的能力,对产品的每一个细节都了如指掌,这样才能设计出优化的方案,减少项目实施的风险。更高的要求是技术,通过技术手段解决一些具体问题,如通过数据导入、编写触发器、客户化开发来解决一些实际问题。
七、销售人员不切实际的承诺
因为市场竞争非常激烈,销售人员常作出一些不切实际的承诺,而这些承诺需要实施顾问去兑现。因为这些承诺无法实现导致客户不认可,有的项目甚至成了反面典型。
销售人员在承诺之前要听取实施顾问的意见,对与有利于销售而且实现起来不是很困难的要求可以答应,但是根本无法实现的要求一定要谨慎处理。你只要答应了就得实现。我们要保证客户的成功应用,销售与实施相互理解,达到销售与实施的良性互动,这样实施才能更好地服务于销售、服务于客户。
八、项目实施过程中不必要的与手工并行阶段
一般情况下客户会要求软件系统与手工并行几个月,然后再切换到新系统,想法和做法都没有错,但是结果却往往事与愿违,项目一直并行,无法切换,带来了大量的重复工作。很多企业的手工业务极不规范,账账不符、账实不符,而软件系统要求极为严格,这些不规范的业务在软件中根本不能处理,为了取得和手工一致的结果往往是调账,在数据库中直接修改数据,这样,软件的严谨性、科学性根本不能保证。人机并行给业务人员带来的不是工作量的减少而是增加,这样的软件客户肯定不能接受,而切换的条件也不具备。
我们主张模拟运行,通过完整的少量的数据测试、验证方案的正确性,正确的输入获得正确的结果就可以了。这样我们就可以把注意力转移到如何优化、如何达到最佳效果上来。
我们要说服客户,我们的最终目标一定是正式运行而不是并行或模拟运行,要敢于放弃旧的系统才能拥有新的系统。
九、实施顾问及客户化方案
实施顾问一般至少具备的条件是相关的项目实施经验和丰富的应用经验,主要由他来保证方案的正确性和可行性。实施顾问要具备“顾问”的素质,需要不断总结积累应用经验,把实施过的项目写出来,阐明项目的特点、应用效果等,找到共性,这样实施下一个项目就轻车熟路了,这是实施顾问能力提升的最好办法。
实施顾问经验不足,对产品的理解不够全面,缺少相关行业的实施经验也会导致客户化方案无法实施,参数与选项不适合企业,很多业务无法处理,客户需求难以得到满足。
实施顾问在经验不足的情况下一定要通过各种手段和方式捕捉客户需求,对需求要反复推敲,只有准确把握客户需求的前提下才能设计出优化的适合客户的方案。设计的流程和方案要经过测试,逐一确认。交易数据和流程相互之间存在较复杂的关联,要系统地、全面地分析问题,忌“只见树木不见森林”的方案。为了保证方案的合理性,应组织顾问按照专家决策方法进行决策,顾问各自发表意见,选择一个最佳方案。
十、项目文档管理
在项目实施过程中,由于项目的复杂性、多方人员参加以及周期比较长等因素的存在,所有项目有关的需求、建议、解决方案和结论必须文档化、标准化,成为项目成果的一个组成部分,以便查阅、交流和引用。
所以说,文档管理工作是项目实施中所不可缺少的。从一定意义上讲,项目的实施就是按照项目实施计划,生成文档、讨论文档并最终确定文档的一系列过程。