主要原因是大家都感到厌烦了。”
定期开会是I T需求管理委员会(由代表最常使用I T服务的作业部门及事业部门的副总裁们组成)能持续运作的关键因素。当Kraus在为Intelsat在规划IT发展蓝图(IT road map)的时侯，这个委员会每个月开一次会;但会议中无法对未议决的事项做成结论，也无法完成工作的主排程(maste r schedule)，所以将会议改为每个月两次。
由于与会的副总裁们看到项目顺利发展为他们带来好处，因此也支持多开会。而当完成I T发展蓝图的规划后，这个会议就改回每个月召开一次了。
专家提到，有一个例行的会议来讨论IT项目的开发顺序，有助于改善IT部门及事业单位的沟通，以及事业单位与事业单位之间的沟通。在这个会议中会进行新项目的简报、设定项目组合的开发顺序、讨论资源的配置、检讨项目的状况，以及想办法解决有问题的项目。专家并未使用正式的项目评分方法来衡量新的项目，但他正在尝试将项目的结案检讨列入委员会的工作中。
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