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IT项目组合管理与企业目标

2014/5/22 20:44:47 |  2113次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

可以通过讨论,开发更有效的计划实施IT项目,以满足企业的战略目标需求。

确实,读者可能认为这听起来很泛泛,不实在。但是,如果我们CIOs把眼光放得远一些,而不是自己的二亩三分地,那么战略的融合将是对我们来说是最重要的。

  3、仔细将项目分组

  我们都知道,当CIO面临多项目时,最方便的管理方法是将项目分组。分组的原则其实就是按照一定的分类将项目分成小组。现实中,我们常用的类别会依据IT企业的具体项目而分,比如外包项目,OEM项目,自主研发项目等。在这里,笔者想介绍一种自己使用过的一种方法——按照项目的企业性质来分。

  这里提到项目的企业性质,笔者认为可以分为企业基础项目、企业提升项目、企业前沿项目。具体来讲,企业基础项目是企业日常基本运作所需要的项目,是不得不做的,比如前面提到的工资系统;企业提升项目是使企业提高企业商务能力,降低内耗或者提高收益,比如企业管理信息系统更新等;企业前沿项目就是使企业投资将来,开拓新市场,或者发布新产品等项目。许多CIO们都喜欢做企业前沿项目,毫无疑问,这是很具挑战性的。但是笔者看来,不可眼高手低,对于中小IT企业来讲,基础项目才是最重要的。据笔者的观察,随着IT企业的规模以及生命周期的变化,这三类项目在企业中所占的比重也会发生很大变化。限于篇幅,不做详述,感兴趣的读者可以和笔者联系沟通。

  4、提升为项目收集信息的能力

  最后要加上的一点是CIO如何提高IT项目收集信息的能力。信息时代的信息价值之高,不言而喻。对于CIO们来讲信息更是生命源泉。在企业内部的IT项目,不论是基础、提升还是前沿项目,都离不开信息的支持。比如在我们企业中要建立一套工资支付系统,我们CIO就需要到一些相关的部门和利益相关者去了解情况。而这种了解的方式有很多,对职能部经理可以面对面的谈话,对于员工可以个别谈话也可以集体调查问卷,对于银行可以通过电话、传真,E-mail等等的方式进行沟通。在合适的情形,对合适的人,采用合适的方式,才能得到合适的信息。

  到此,我们已经讨论的CIO在企业内部如何进行多项目组合管理。就像是我们对投资项目进行组合投资管理一样,可以提高股票、基金及其他的投资市值。而最重要的作用是项目组合管理模式可以清晰地划分出技术投资、开发模型、以及刻画出项目团队肩负的企业战略。这种多项目管理的模式在中小企业中很有价值,因为这种模式如果应用的恰当,就可以大幅提高IT项目的价值。在企业中采用这种方式,企业将受益匪浅,CIO们也将获益!


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