项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> IT通信项目管理

IT项目管理预算的削减难题

2014/11/6 23:01:26 |  4799次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

断变化、有时候前后冲突的需求时,系统才能够随时灵活应变。

  在预算范围内管理项目辉瑞公司负责全球技术工程的主管Danny Siegel说,2008年,有些公司的IT项目可能会迅猛增长,这种苗头已经显露出来了,那么,这些公司的IT经理们就会遇到一个难题: 项目需求增加与IT费用削减的矛盾。

  最近4年来,辉瑞公司的销售额一直持平,一部分重要药品的销售额最近还出现了急剧下跌的颓势。“在这种形势下,使用IT系统的业务部门减少了人手,同时面临预算紧张的问题。于是,业务部门为IT项目提供重要支持的能力有所减弱。”Siegel表示,“某位项目经理去找客户服务部门,请其帮忙明确项目的目标,对方的答复是: ‘我们缺少人手’。”

  面对项目支持不足的窘境,辉瑞想方设法回避这一难题,他们的办法就是把大部分IT工作外包出去。Siegel说: “昔日的项目管理如今成了供应商管理。内部IT经理的工作内容是: 制订标准,并且确保所有项目的一致性和可重复性,譬如‘工具在这里,平台在这里,请实现这个目标’。我们不再在项目层面管理我们的供应商,而是在供应商层面对它们的资格进行审查。”

  管理IT项目向来就不是一件容易的事,如果有一套严谨的IT项目管理预算方法已经普遍应用于各业务部门,那么这家公司就有了优势。加拿大的PCL建筑公司就是这样。PCL公司负责系统和技术的总经理Brian Ranger说,我们公司的业务范围包括建筑桥梁、大楼和机场等,这些业务人员在日常工作当中已普遍运用预算编制、项目规划、项目进度、工作流程跟踪及成本控制等基本的项目管理方法。

PCL并非一开始就有强有力的IT项目管理,但后来发生了改变。Ranger说: “我们的业务经理过去很沮丧,因为IT部门无法承担起安排进度、编制预算等工作。但在过去的两年里,IT人员对项目管理开始重视起来; 如今,IT人员使用对方明白的术语与用户交流,我们正在努力像业务部门那样来运作。”

为了培养更优秀的项目经理,Ranger将他的“得力干将”派送到项目管理协会(PMI)深造; 学业结束后,成绩合格者可以获得项目管理专业证书。这样一来,每个人大概要花6000美元。Ranger说: “费用不小,但完全值得。”Ranger认为,所有IT员工都应该接受一定的PMI培训,至少能够阐述项目的管理理念; 这些理念既适用于施工项目,也适用于IT项目管理预算。Ranger解释: “我希望每个人都明白这些理念及其工作原理,那样他们才能成为对方的其中一员。”


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款