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跨部门沟通管理的一些技巧

2008/8/22 13:14:23 |  4827次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  20世纪90年代之后的知识经济,信息化浪潮导致组织边界的模糊化和职能部门制的衰落,企业越来越依赖于跨部门协作和灵捷型团队,另据统计,成功的企业家75%的时间在与人沟通,其中大多数是闲聊。可见,跨部门沟通在项目管理中起着日渐突出的作用。本文就从两个方面阐述了这个问题。

  一 跨部门沟通的组织基础

  主要包括以下三个方面:

  1、鼓励形成内部合作与反馈的公开环境

  2、形成企业沟通规则:任何时候不能情绪化;让对方先讲完;面对反对意见,容许对方先讲完,不带情绪进行反驳;对事不对人。

  3、鼓励正式沟通与非正式沟通的结合:

  (1)正式沟通:工作联络单;工作交接单;会议纪要

  (2)非正式沟通:吃饭;运动;企业组织活动等

  二 沟通技巧

  沟通技巧的种类分为:倾听技巧;非语言信息传递技巧;书面沟通技巧;小组沟通技巧;演讲沟通技巧

  重点来谈一下倾听技巧,首先,为什么要积极倾听?因为:倾听是有价值的信息收集活动;了解人就是价值。

  1、倾听所占沟通时间的比例:大多数人在沟通时花30%-45%的时间用于倾听;管理者要花60%-70%的时间用于倾听。

  2、倾听的效率:倾听的平均效率为25%

  3、倾听障碍:心理障碍——注意力不集中、偏见、个人判断标准、思想闭塞僵化、假装在听;生理障碍——听力受损、周围噪声、讲话者的外表、讲话者的行为方式;你可以问一声——你看我理解得对不对

  4、九个不利于职业发展的倾听坏习惯:容易受说话者外表和讲话方式的影响;不能控制分心之举;以评价而不是理解的方式倾听;心不在焉;自以为讲话者需要你的补充或建议;不愿听难以理解的内容;急不可耐地抢夺发言机会;假装理解了;只听事实。

  那我们怎么改变呢?

  步骤一:找出自己的不良倾听习惯;

  步骤二:了解提高倾听技能的要点(提高倾听技能的要点:停止讲话;努力倾听;排除杂念;敞开心胸;提供言语和非言语反馈;复述对方的信息;有选择地作些笔记;边听边观察);

  步骤三:选择几条建议立即着手改进;步骤四:创造练习机会。

  小结:这篇文章旨在让大家认识到跨部门沟通的重要性;明白实现跨部门沟通需要组织支持;并着重介绍了跨部门沟通技巧之一:倾听。

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