; 而基础数据的处理是可以在系统建设之初就同步开始整理，由技术人员设定好数据格式，让各部门、各岗位上相关人员填报，这样既无需时间上的仓促，也无需人员的集中，其过程本身并无多少技术成分。
让高技术人员去从事枯燥的数据整理工作是大材小用，必然遭到不满和反对，导致工作情绪低落。而且这些人又是思想最为活跃，具有一定的鼓动性，必然对其他成员造成不良影响。
在激励方式上，应根据不同层次的人和不同的需求，给予不同的重点激励，而不是大一统。对待年轻的技术人员，既然他们能够在公司工作，说明物质待遇和安全感是得到认可的，对他们应更多地从责任、发展与自我价值实现来进行激励。
当前的解决方法是，首先重新制定好工作计划。开诚布公地确定数据整理工作时限，说明这是目前工作的首要任务，人员已不可能增加，只能屈就人才先完成简单的工作，否则建设工作无法继续进行下去，而且这只是短暂的一段时间，只要真诚应该可以得到成员的理解，并恢复工作干劲。
其次，对核心技术人员仍然使他们的工作重心放在技术上，毕竟如何保证系统正常运行的技术问题还会有很多，必须做好提前预备。各所其能，各尽其职，各负其责，管理应该做到这样的境界。