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当项目引起争议时项目经理该怎么做

2019/4/24 17:38:31 |  3192次阅读 |  来源:世界经理人   【已有0条评论】发表评论

而导致大家把注意力都集中在了立场不同上,直接进入了“观点保卫战”,却忽略了各自的利益诉求,实际上还有更多的方法可以满足。

03关于对方立场与利益相关的假设

我们通常在会议现场听到立场不同的意见,会自然认为:对方的立场和我的背道而驰,所以他们的利益也一定与我的利益格格不入。在研发经理看来,他与生产厂长的立场截然不同,而双方并没有就各自的利益诉求进行沟通。当我们分析这个例子的时候,已经了解到其实双方的立场虽然不同,但立场背后的利益有很多的契合点,甚至必须相互配合才可能达成。这就为协调利益、达成共识创造了多种可能性。

从调和双方的利益出发,有两种考虑。其一,每一种利益都可以通过多元化的方式得到满足。比如生产厂长为了最大限度避免正常生产受到影响,所以不愿意接受新的生产任务。如果研发经理从对方的利益诉求考虑问题,也许充分利用那条半检修的产线是一个不错的方法。

其二,对立的立场背后不止有冲突的利益,很可能还有更多的潜在利益存在。比如,生产厂长的一个潜在利益诉求,就是部分产线工程师的能力需要提升。如果研发经理能够关注并响应这个诉求,也有可能会起到好的效果。毕竟做为一个组织整体,每一环的工效都会对最终结果产生影响。

因此,协调双方的利益诉求,而不仅仅是在立场上寻求妥协,是一个好的思路。

04聚焦团队利益的工具-利益清单

在解决本文所举例子的会议中,引导师应用了《利益清单》的工具,帮助参会者聚焦团队利益。

首先,由参与者分别提出“为满足**客户的产品改造需求,我们需要考虑哪些利益诉求?”,经过讨论,与会者们分别列出了以下内容:

在规定时间内,完成样品交付,拿下订单;

完成产品改进后的试生产,拿到样品;

试生产过程中,核对并梳理产品数据,验证产品设计可靠性;

根据试生产流程数据,研究调整工艺流程的可行性;

避免对现有生产秩序造成重大调整;

避免因试生产增加现场工程师额外的工作量;

提高部分产线工程师的技术水平;

生产表现优秀的员工给予一定的奖励;

…………………..

第二步,根据利益诉求对于组织的重要性进行排序。经过讨论之后,与会者一致认同,” 满足客户要求”是公司的首要利益,虽然在后面几项的排序中有一些争执,但随着利益点的不断聚焦,参会者最终确定了诉求的排序,分别是拿下订单、试生产完成、避免生产秩序重大调整……

第三步,探询如何达成最终的解决方案。

其实,在组织中不缺乏解决问题的能手。缺乏的是找对问题的能力,和找到问题的逻辑。如果人们总是把注意力集中在观点立场不同的时候,所有人只会看到不同,而无法认知到立场的背后,反映的是各个部门利益诉求的不同。只有把属于团队共同的利益诉求找出来,才能够真正帮助到团队解决跨部门合作的问题。

05理解和建立组织共同诉求

组织内部门间的合作是一种长期状态,因而不能用短期功利的眼光看待。

基于组织目标,建立组织的共同诉求是唯一追求共赢的正道。同一个目标之下,与其它部门保持良好的互动关系,持续地与对方沟通互动、分享资源、建立合作关系。不仅仅是管理的素养,更应该是组织文化的重要体现。

从一定意义上讲,所有的组织合作问题都与组织文化有关。一个优秀的组织一定会在组织内部提倡合作、主动、协同、共赢的组织文化,建立属于组织全体成员的利益诉求点,其实就是组织的愿景,是每一位领导者都需要关注的。

原标题:引导团队聚焦利益而非立场的方



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